About this role
IHRE AUFGABEN Personalbetreuung & HR-Administration - Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt - Eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Pflege relevanter HR-Dokumente (z. B. bei Versetzungen, Umgruppierungen, Vertragsänderungen) - Bearbeitung von Abwesenheiten, Krankmeldungen, Elternzeiten, BEM-Fällen und Sonderthemen Abrechnung & Zeitwirtschaft - Enge Zusammenarbeit mit der internen Abrechnungsstelle - Erstellung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen bei Bedarf in Abstimmung mit Führungskräften und dem Betriebsrat - Teilweise Pflege von Änderungen in der Zeitwirtschaft (z. B. Versetzungen, Sonderregelungen) Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung mitbestimmungspflichtiger personeller Maßnahmen - Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Geschäftsleitung Zusammenarbeit mit Führungskräften - Enge Abstimmung mit Abteilungsleitern zu personellen Fragestellungen - Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen sowie Maßnahmen und Vereinbarungen Externe Schnittstellen - Zusammenarbeit mit Arbeitsagentur, Betriebsarzt, Fachärzten und weiteren externen Partnern HR-Projekte & Prozesse - Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen - Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben WAS WIR ERWARTEN - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Studium mit Schwerpunkt Personal, Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Betriebswirt:in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch relevante, mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen - Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen wünschenswert - Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht - Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Befristungen und relevanten HR-Dokumenten - Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Herangehensweise - Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert - Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten UNSER ANGEBOT - 30 Tage Urlaub - 37,5 Stundenwoche - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebsarzt - Bezuschusste Kantine - Corporate Benefits - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice - Jobrad - Sonderzahlungen - Vermögenswirksame Leistungen - Parkplatz - Wasserflatrate Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Betriebswirtschaftslehre, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Einkommensteuer, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev) Erweiterte Kenntnisse: Bildungsmanagement, -planung, Bewerbermanagementsysteme, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht Expertenkenntnisse: Personalverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personalwesen