About this role
Teamassistenz (m/w/d) Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an: - Telefon- und Mailbetreuung, Postwesen - Schriftwesen (Geschäftsbriefe, Auftragsschreiben, Kalkulations- und Nachunternehmeranfragen, Rechnungsbearbeitungen, interne Korrespondenz, Ablage…) - Rechnungswesen - Unterstützung bei Kalkulationsprozessen - diverse Organisationstätigkeiten für den Standort- und Baustellenbetrieb (bspw. Bestell- und Dokumentationswesen, Stundenberichte für Lohnabrechnungen, …) - Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen - Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung Folgende Voraussetzungen wären ebenso wichtig: - kaufmännische Ausbildung mit entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung im Bausektor - verhandlungssichere Sprachkenntnisse deutsch in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Loyalität, Strukturiertheit, Kommunikationsfähigkeit, Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen - eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in den jeweils zugewiesenen Prozessen - sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen - sicherer Umgang mit IT - Interesse an einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Prozessen - Interesse an Digitalisierungsprozessen Wir bieten: - tolles kollegiales Umfeld und Arbeitsklima - abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld - top Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro - sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem der langjährigen Marktführer in Deutschland - Fort- und Weiterbildungen - Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Aufstiegschancen - Job-Rad Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung