About this role
Wir stellen ein zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Förderprojekte (w/m/d) Sondermaschinenbau, Teilzeit Salz/Strahlungen, Landkreis Rhön-Grabfeld, Nordbayern FGB: Fertigungsgerätebau Adolf Steinbach GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und ein Teil der steinbachgruppe, die derzeit ca. 370 Mitarbeiter beschäftigt. Das Unternehmen ist im Sondermaschinenbau tätig und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Prüfständen, Wirbelstromprüfsystemen, Sondermaschinen und Direktantrieben. IHRE AUFGABEN: In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative und kaufmännische Begleitung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Dazu gehören insbesondere: - Vorbereitung, Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten - Erstellung und Ausarbeitung von Projektskizzen und Förderanträgen in Zusammenarbeit mit technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern - Vorbereiten von Stundennachweisen sowie Aufstellung von Personal- und Sachkosten gemäß Förderrichtlinien - Erstellung von Zwischen- und Fortschrittsberichten sowie Verwendungsnachweisen - Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektträgern, Banken, Steuerberatern und internen Ansprechpartnern Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben, unter anderem: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Bereichen - Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Messen sowie PR-Aktivitäten - Erstellen von Präsentationen, Marketingunterlagen, News und Berichten Ihre Vorteile: - Flexible Arbeitszeiten/Vereinbarkeit von Familie & Beruf? Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen kein Problem! In unseren Arbeitswelten, in denen flexibles Arbeiten möglich ist, entscheiden Sie, wann Sie arbeiten. - Vertraglicher Mehrurlaub/Gesetzlicher Urlaub ist schön! Wir bieten Ihnen darüber hinaus vertraglich geregelten Mehrurlaub. Heirat, Geburt, Umzug… erhalten Sie zudem an verschiedenen Ereignissen weitere Sonderurlaubstage. - Freizeitausgleich/Wir belohnen jede Mehrarbeit. Neben einem Freizeitausgleich für Überstunden bieten wir auch die Möglichkeit, Fehlstunden später auszugleichen. So lassen sich private Termine hervorragend in den Alltag integrieren. - Jahressonderzahlung/Unser Erfolg ist das Resultat unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Deswegen lassen wir Sie mit einer Jahressonderzahlung an unseren Erfolgen teilhaben. - Versorgungskonzept steinbachgruppe 360 plusKrankenzusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, Altersvorsorge - mit unserem ganzheitlichen Versorgungskonzept steinbachgruppe360Plus sichern Sie sich finanziell ab und profitieren von zahlreichen Vorteilen. - Fahrradleasing/Gerne an der frischen Luft? Mit unserem internen Fahrradleasing wird der Weg zur Arbeit eine gesunde Runde in der Natur. - Gesundheitstag/Prävention ist wichtig! Deshalb organisieren wir jährlich einen Gesundheitstag. Hier erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Gesundheit auf der Arbeit fördern können. - Frisches Obst„An apple a day keeps the doctor away!“ – und dafür wollen wir sorgen. Deshalb versorgen wir wie Sie mit frischem Obst und sorgen somit nebenbei auch noch für das notwendige Maß an Konzentration. - Krankenrückkehrgespräche/Sollte es Sie trotz Gesundheitsförderung erwischen, so stehen wir Ihnen bei der Rückkehr zur Seite. In konstruktiven Gesprächen besprechen wir, was wir tun können, damit Sie in Zukunft gesund bleiben. - Mitarbeiterkarte/Dank unserer Mitarbeiterkarte erhalten Sie steuer- und sozialversicherungsfreie Zahlungen , die Sie zum Shoppen nutzen können. Ganz nach dem Motto: Wir laden auf – Sie erfüllen sich Ihre Wünsche. - Mitarbeiterzuwendung zu besonderen Anlässen/Hochzeit, runder Geburtstag oder Geburt? Mit Zuwendungen zu besonderen Anlässen, zeigen wir Ihnen, dass wir sie schätzen. - Personalrabatte/Sie führen private Baumaßnahmen durch und benötigen Waren, die die steinbachgruppe herstellt? Dann profitieren Sie von zahlreichen Personalrabatten. - Individuelle Einarbeitung/Auf Grundlage Ihres Kenntnisstandes stimmen wir Ihre Einarbeitung individuell ab. Wir geben Ihnen die Zeit, bei der steinbachgruppe anzukommen und Ihren Aufgabenbereich kennenzulernen. - Steinbach-Akademie/Mit der Steinbach-Akademie möchten wir durch Fort- und Weiterbildung die Handlungskompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ganzheitlich fördern und sie in der Bewältigung ihrer Aufgaben unterstützen. - Unbefristetes Arbeitsverhältnis/Weil wir uns unserer sozialen Verantwortung bewusst sind, beschäftigen wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnissen. - Mitarbeiter-Events/Ob Eisstockschießen, Grillfest oder Public Viewing … wir sorgen für Abwechslung auf der Arbeit und bringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in zahlreichen Events zusammen! - Moderner Arbeitsplatz/Überholte Computer? Veraltete Maschinen? Damit kann niemand arbeiten. Wir setzen auf eine moderne Ausstattung! IHR PROFIL: - abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Administration von Förderprojekten, idealerweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen, im industriellen Umfeld oder im kommunalen / öffentlichen Bereich - Strukturierte, sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise - Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich Persönliche Kompetenzen - Ausgeprägtes Organisationstalent - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen - Fähigkeit, komplexe Vorgaben verständlich umzusetzen - Hohes Qualitäts- und Termintreuebewusstsein Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Position - Mitarbeit an innovativen und strategisch relevanten Projekten - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld - Attraktive Vergü