About this role
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Bauleitung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) in unserem Büro in Hof/Saale. AUFGABEN · Unterstützung der Bauleitung bei der Organisation, Koordination und Überwachung von Bauprojekten · Kommunikation mit Bauherren, Lieferanten und Nachunternehmern · Verwaltung und Pflege von Bauakten, Dokumentationen und Berichten · Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Angeboten · Terminplanung und -überwachung · Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf der Baustelle · Allgemeine administrative Tätigkeiten PROFIL · abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Bauzeichner/in, Bautechniker/in) oder vergleichbare Qualifikation · Erfahrung im Bauwesen oder in der Assistenz von Bauprojekten von Vorteil · Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Bau-Software · Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise · Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit · Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein PERSPEKTIVE · Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen · umfassende Einarbeitung und Betreuung beim Einstieg in das Unternehmen · flexible Arbeitszeitmodelle, die mit Familie und Freizeit zu vereinbaren sind (Gleitzeit möglich) · betriebliche Altersvorsorge und Fahrrad-Leasing · leistungsgerechte Vergütung · Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents · eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung