About this role
Wir sind ein herzlich geführtes, familiengeprägtes kleines Hotel in Thüringen, das großen Wert auf persönlichen Service, Qualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Bei uns zählt nicht nur Professionalität, sondern auch Teamgeist und Vertrauen. Ihre Rolle Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern vertreten die Geschäftsführung eigenständig in operativen und administrativen Bereichen. Ihre Aufgaben - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Eigenständige Übernahme von Verantwortung bei Abwesenheit der Geschäftsführung - Koordination und Optimierung von Abläufen im Hotelbetrieb - Mitarbeit im operativen Geschäft (Rezeption, Gästebetreuung, Organisation) - Frühstückservice und Schichtabdeckung - Personalplanung und Unterstützung bei Mitarbeiterführung - Kommunikation mit Gästen, Partnern und Dienstleistern - Bearbeitung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Buchhaltungsvorbereitung, Auswertung) - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Hotels und Serviceangebotes Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Tourismus oder vergleichbar - erste Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise mit Führungsverantwortung - Organisationstalent und unternehmerisches Denken - hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein - sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Hand-on-Mentalität - Sie packen mit an, wo Hilfe gebraucht wird - gute Deutschkenntnisse, mehrere Sprachen von Vorteil Wir bieten 1. eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung 2. familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen 3. Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen 4. langfristige Perspektive in einem stabilen Betrieb 5. faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Diese Stelle ist ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht nur "mitarbeiten", sondern mitdenken, mitgestalten und im Zweifel auch führen möchten. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen aktiv zum Erfolg des Hauses bei. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Gästebetreuung, Hotelmanagement, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe) Erweiterte Kenntnisse: Frühstücksservice, Hotelempfang