About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/ eine: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Überblick: Wir suchen einen organisierten, kommunikativen und proaktiven Sachbearbeiter, der administrative Abläufe in einem modernen Industriebetrieb zuverlässig steuert. Sie/Er unterstützt Produktion, Einkauf und Vertrieb durch präzise Dokumentation, termingerechte Abwicklung und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Bearbeitung von Kundenbestellungen und disponieren von Material - Beschaffung von Material und Terminabstimmung mit den Kunden - Erstellung und Pflege von Stammdaten, Rechnungen und Lieferscheindokumenten - Koordination mit Produktion, Lager und Lieferanten zur Sicherstellung von Materialverfügbarkeit - Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Umsetzung digitaler Arbeitsabläufe - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail - Vorbereitung von Lieferungen und Versand von Waren Qualifikationen und Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem Industrieumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office; ERP‑Kenntnisse von Vorteil - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert - Strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Eigeninitiative bei Prozessverbesserungen und Bereitschaft, digitale Tools zu nutzen Kontakt: W & G Elektro-Bauelemente GmbH Hersfelder Straße 20 36460 Krayenberggemeinde OT Dorndorf Tel.: 036963/261-0 Ansprechpartner: Marcel Wiegand E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) URL: www.wundg.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Personalwesen, Versand, Materialwirtschaft, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lagerwirtschaft, Vertrieb Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten