About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmännische Sachbearbeitung; Sachbearbeitung mit Buchhaltungskenntnissen Stellenbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige** Kaufmännische Sachbearbeitung **für den Bereich Überbetriebliche Lehrunterweisungen (ÜLU) mit Finanzbuchhaltungskenntnissen (m/w/d). Die Position ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung auf 12 Monate befristet, mit der Perspektive einer unbefristeten Anstellung. Ihre Aufgaben - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen - Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern - Erstellung von Lehrgangsunterlagen, Teilnahmebestätigungen und Bescheinigungen - Unterstützung bei Abrechnung und Fördermittelverwaltung (z. B. ÜLU-Zuschüsse) - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen - Führung der Barkasse sowie ordnungsgemäße Kassenabrechnung - Prüfung, Verbuchung und Dokumentation von Kassenbelegen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Rechnungswesen kompakt, insbesondere Excel - Kenntnisse im DATEV Lodas von Vorteil - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit Wir bieten - Befristete Anstellung als Krankheitsvertretung - Schnelle Einarbeitung und klare Aufgabenstruktur - Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team - Leistungsgerechte Vergütung Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Erweiterte Kenntnisse: Datenverwaltung, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, Stammdatenpflege, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung (Bargeld)