About this role
Zur Verstärkung unseres globalen Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice – Sales und Logistik-Support (m/w/d) In Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Sales Support • Erfassung und Verwaltung von Requests for Quotation (RfQs) inkl. statistischer Auswertungen • Terminmanagement für Angebotsabgaben • Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten • Pflege der Kundenkommunikation sowie Nachkorrespondenz • Aufbereitung von Besuchsberichten, Planung von Kundenterminen und Abschlussgesprächen • Unterstützung bei Kundenmahnungen und Klärung von Preisdifferenzen Auftragsabwicklung & Logistik • Überwachung von Kundenabrufen und Lieferungen im ERP-System (Infor) • Anlage und Verwaltung von Verkaufsaufträgen • Verantwortung für den Bestellprozess bis zur Abrechnung von Projekten (Werkzeug- und ´ Bemusterungskosten) in enger Abstimmung mit dem Key Account • Erfassung und Verwaltung von Kundenreklamationen im System • Stammdatenpflege (Kunden, Preislisten, Lieferbedingungen, Artikel etc.) • Entwicklung zu Infor Key-User Zoll & Logistikkoordination • Koordination sämtlicher Zollrelevanzen mit Logistikpartnern • Verwaltung von Import-/Exportbelegen • Abstimmung mit der Buchhaltung hinsichtlich Zahlungen, Fakturierung und Importrechnungen • Sicherstellung der Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften Organisation & Administration • Reiseplanung und Reisekostencontrolling Das bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in der Logistik, im Supply-Chain- Management oder im Export/Importgeschäft von Vorteil • Weiterbildung im Bereich Logistik wünschenswert und von Vorteil • Gute Kenntnisse in der Abwicklung internationaler Transporte, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP- Systemen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus • Interesse an technischen Produkten • Organisationstalent • Strukturierte und präzise Arbeitsweise • Verantwortungsbewusstsein, Motivation, gutes Kommunikations- vermögen, Teamgeist, professionelles Auftreten Das bieten wir noch: • Flexible Arbeitszeit • Mobiles Arbeiten • kleines, familiäres Team • 30 Tage Jahresurlaub • und vieles mehr Ansprechpartner: Frau Alber Tel.: +49 36764 818-128 Mobil: +49 175 5747717 Mail: [email protected]