About this role
Standesbeamte Urkundenstelle (m/w/d) Die Stadt Saalfeld/Saale sucht für das Standesamt eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle „Standesbeamte Urkundenstelle“ (m/w/d) zur nächstmöglichen Besetzung. Aufgaben: - Bearbeitung von privaten und behördlichen Urkundenanforderungen mit elektronischer Nacherfassung der betreffenden Einträge - Eintragung von Hinweisen in sämtliche Personenstandsregister - systematische Übernahme (elektronische Nacherfassung) der Geburts- und Eheregister in das elektronische Personenstandsregister - Beurkundung von Kirchenaustrittserkärungen - Vornahme von Eheschließungen unter Beachtung ausschließlich deutschen Personenstand- und Familienrechts - Bearbeitung des Postein- und –ausgangs einschließlich Versand von Rechnungen und Urkunden - vertretungsweise Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen Profil: - Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Erfüllung der Voraussetzungen zur Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss - Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Abschluss und die Bereitschaft den Fortbildungslehrgang II zu absolvieren - abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren - Bereitschaft an Wochenenden Eheschließungen durchzuführen - selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Umgangsformen und Aufgeschlossenheit sowie sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten - ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit - sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen - Führerschein Klasse B Wir bieten: - Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TVöD (VKA) - wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeitbeschäftigung möglich) - Jahressonderzahlung - monatliche steuerfreie Sachbezüge - vermögenswirksame Leistungen - Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente) - regelmäßige Weiterbildungen - Fahrradleasing Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.07.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Urkundswesen, Microsoft Office, Personenstandswesen