About this role
Wir sind ein kleines Bauunternehmen mit Sitz in Kirchheilingen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im administrativen Bereich für 20Std./ Woche. Sie sind organisiert, zuverlässig und talentiert darin, administrative Aufgaben zu koordinieren?! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Sie passen zu uns, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude am Organisieren haben: - allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten - Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Lieferscheinprüfung sowie Kassenführung - Koordination von Terminen und Meetings - Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen - Zeiterfassung der Mitarbeiter - Kundenempfang - ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise Anforderungen - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau - erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist - Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ihr Kontakt: Stiemer Bau GmbH & Co. KG Ansprechpartner Brühl 131 99947 Kirchheilingen 036043 159979 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr