About this role
Die DRK Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung) im Saale-Orla-Kreis sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Schwangerschaft, Sexualaufklärung und Familienplanung. In der Hauptstelle in Pößneck suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld zum reibungslosen Ablauf unserer Beratungsarbeit beiträgt. Einsatzort: - Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung), Schuhgasse 12, 07381 Pößneck Einsatzbeginn: - ab 01.07.2026 Ihre Aufgaben / Tätigkeitsfelder: - Erstkontakt bei telefonischer oder persönlicher Kontaktaufnahme durch die Ratsuchenden - Wahrnehmung der Befindlichkeiten und unterschiedlichen Motivationen der Ratsuchenden/ erste Erfassung der Problematik - Terminmanagement (Führen und Kontrolle des zentralen Terminkalenders) - Pflege der verschiedenen Dateien/ Karteien der Beratungsstelle - Prüfen und Kontieren von Rechnungen/Belegen Ihr Profil: - selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Entscheidungs- und Handlungskompetenz - Verschwiegenheit - Stabilität und sicheres Auftreten - Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten - Identifizierung mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Berufliche Voraussetzung: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) - Sicher im Umgang mit MS Office - Fortbildung im Bereich "Gesprächsführung im Erstkontakt" wünschenswert Wir bieten: - Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag - Gewährung weiterer Sozialleistungen (Gesundheitsvorsorge, Kita-Zuschuss, VWL) - zusätzliche Altersversorgung mit AG-Anteil bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen - Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Arbeitszeit: 28,0 Std. / Woche Wenn Sie Freude an administrativer Arbeit im Beratungsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! DRK Kreisverband Saale-Orla e.V. Frau Sabrina Kruse Oschitzer Straße 1 07907 Schleiz Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement