About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Steuerfachangestellte/r; Kaufmann/-frau für Büromanagement; Industriekaufmann/-frau; Verwaltungswirt/in Stellenbeschreibung: Deine Zukunft: - Action und Dynamik - Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz - Unterstützung in deiner Weiterentwicklung - Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office - Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit - Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost - Flexible Möglichkeiten für Homeoffice - Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness - Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV - Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst - Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing) - 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance Deine To-dos: - Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren - E-Banking Kreditoren und Debitoren - Digitalisierung diverser Belege - Kurzprüfung eingehender Rechnungen und Rechnungssplittung/Rechnungsbuchung - Anlegen und Verbuchen wiederkehrender Zahlungen sowie Erstellung von Zahlläufen - Buchen im Debitorenkonto (Buchungsbelege, Weiterbelastungen) - Regelung, Verbuchung und Aufteilung aller Mieteingänge und Wohngelder - Durchführung der Sollstellungen - Verantwortung über den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberweisung an Mieter) - Kontenklärung und Klärung nicht zuordenbarer ZahlungenDu verbuchst sorgsam alle Abrechnungsergebnisse - Bearbeitung von Mahnungen und Kontrolle offener Posten - Mithilfe bei der Erstellung von Eigentümerabrechnungen und des Mietüberschusses - Eigenständiges Erstellen vom Monats-, Jahresabschluss Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, am besten sogar zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation - Erste Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch - Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit - Freundliches und verbindliches Auftreten - Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office - Idealerweise Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wohnungseigentumsrecht, Haushaltsrechnungssoftware DATEVkommunal, Wohnungswirtschaft Erweiterte Kenntnisse: Mietwohnungen, Mietrecht, Sachbearbeitung, Debitorenbuchhaltung, Immobilienmanagement-Software Wodis, Monatsabschluss, Immobilienmanagement-Software DOMUS, FIBU-Programme, Hausgeldabrechnung