About this role
Assistent/in der IT Abteilung (m/w/d) Deine Aufgaben - damit begeistern wir Dich: * Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Terminplanung und -organisation, Dokumentation, Protokolle, usw.) * Kommunikation & Moderation: Du planst, moderierst und protokollierst Projektmeetings, Lenkungsausschüsse und Workshops. * Reporting: Du erstellst aussagekräftige Statusberichte, Dashboards und Management-Reportings zur Vorbereitung von Entscheidungen. * Ressourcenmanagement: Du behältst die Kapazitäten der IT-Teams im Blick und unterstützt bei der effizienten Ressourcenplanung über das gesamte Projektportfolio hinweg. Deine Benefits - damit begeistern wir alle: #work-life-balance: 30 Urlaubstage; gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben #vergütung: attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD und vermögenswirksame Leistungen #teammedinos: Zusammenarbeit und eine teamorientierte Atmosphäre wird bei uns großgeschrieben #Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Dein Profil - damit begeisterst Du uns: - Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. * Soft Skills: Du überzeugst durch eine sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem bringst du Offenheit und Empathie, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. * Tool-Kenntnisse: Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Word PowerPoint) sowie in modernen PM- und Collaboration-Tools (z. B. Teams, MS Project, Asana, Trello, Planner) * Methodenkompetenz: Du bist vertraut mit gängigen Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban). Entsprechende Zertifizierungen sind ein großes Plus. * Erfahrung: Du hast bereits fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder direkt in einem (IT-) PMO gesammelt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Projektassistenz