About this role
Für unseren Kunden in Gera, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Direkteinstellung in das Kundenunternehmen. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. strukturierter Aufgabenanlage im System - Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen und Mahnungen - Prüfung von Zahlungseingängen sowie Durchführung von Überweisungen - Organisation und Bestellung von Bürobedarf und Getränken - Belegprüfung sowie Vorbereitung von Abrechnungsdaten - Reiseplanung inkl. Hotel- und Flugbuchungen - Terminorganisation und Koordination mit Partnern - Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen - Dokumentation von Prozessen in internen Systemen - Aktive Nachverfolgung wichtiger Themen im Team Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss - “gewissenhaft und zuverlässig” - Perfektionist - exzellente Rechtschreibung - Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint, Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen) - Datev von Vorteil Unser Kunde bietet Ihnen: - Unbefristete Direkteinstellung - Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits - Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell mit Kernzeiten flexibel gestalten - Interessante Weiterbildung - Gesundheitsfürsorge - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Herzliches Miteinander Bewerbung: Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter [email protected]