About this role
Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche in Jena suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings - Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Pflege und Verwaltung von Objekt- und Kundendaten - Erstellung von Exposés, Präsentationen und Dokumenten - Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen - Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Das bietet unser Kunde - Unbefristete Beschäftigung - Moderne Arbeitsumgebung - Angenehmes und kollegiales Team - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Leistungsgerechte Vergütung - Strukturierte Einarbeitung - Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich Eintritt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt