About this role
Das sind Ihre Aufgaben: - Durchführung der Bedarfsermittlung und Angebotseinholung sowie Preisvergleiche - Auslösung von Bestellungen unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Effizienz - Kontrolle der Eingangsrechnungen - Reklamationsmanagement und Mitwirkung bei Retouren - Verantwortlich für die Anlage von Kreditoren und Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem - Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten - Erfassung, Abwicklung und Nachverfolgung von eingehenden Kundenanfragen und Bestellungen der Handelswaren sowie Sonder- und Zeichnungsteilen in unserem Warenwirtschaftssystem - Digitale Archivierung der Auftragsabwicklungen - Enge Zusammenarbeit mit den kaufm. Mitarbeitern im technischen Vertrieb, sowie den Fachabteilungen Lager und Produktion - Verwaltung eines sauberen, organisierten und effizienten Arbeitsbereichs (Büro & Bürobedarf) unter Berücksichtigung des Unternehmensstandards und Sicherheitsanforderungen Das wünschen wir uns von Ihnen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit fachspezifischer Weiterbildung - Affinität für Technik, insbesondere für Hydraulik und Pneumatik wünschenswert bzw. technisches Verständnis von Vorteil - Bereitschaft zur Teilnahme interner und/ oder externer Schulungen, Weiterbildungen und Seminare - Berufserfahrung im technischen Einkauf oder engagierter Berufseinsteiger - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamfähige, lösungsorientierte Persönlichkeit Das bieten wir Ihnen: - Vollzeit 39 Std. / Teilzeit 30 Std. von Montag bis Freitag, freie Wochenenden, keine Schichten - 28 Urlaubstage + Mehrurlaub nach Betriebszugehörigkeit + Brückentage als Betriebsruhe - Vergütung je nach Qualifikation, zusätzlichUrlaubsgeld + Weihnachtsgeld - Steuerfreie Sachbezüge + Geburtstagsprämie + Altersvorsorge (BAV) + Kindergartenzuschuss - Kostenlose Getränke + Eis im Sommer, kostenfreie Parkplätze und mehr… Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Materialwirtschaft, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Lagerwirtschaft Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung