About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau für Büromanagement; WEG-Verwalter/in; Objektverwalter/in / Hausverwalter/in; Property Manager/in Stellenbeschreibung: Deine Zukunft: - Action und Dynamik - Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz - Unterstützung in deiner Weiterentwicklung - Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office - Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit - Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost - Flexible Möglichkeiten für Home-Office - Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness - Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV - Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst - Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing) - 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance Deine To-dos: - Prüfung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen sowie umlagefähigen Sachkonten anhand von Rechnungen - Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte - Periodengerechte Abgrenzung der Kosten - Kostenmeldung (Heizung/ Warm-/ Kalt-/ Abwasser) an externe Abrechnungsdienste, z.B. ista, techem, etc. - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für SE anhand der Hausgeldabrechnungen - Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen - Prüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen der Mietverträge - Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen - Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation - Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung unerlässlich (mind. 1 Jahre) - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch - Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit - Freundliches und verbindliches Auftreten - Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office - Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) von Vorteil Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 60% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienmanagement-Software Wodis, Immobilienmanagement-Software Immoware24, Immobilienmanagement-Software DOMUS, Immobilienbetriebswirtschaft, Wohnungswirtschaft, Mietwohnungen Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Mietrecht, Immobilienrecht, Hausgeldabrechnung Zwingend erforderlich: Nebenkostenabrechnung (Immobilien)