About this role
<h3><strong>Wir sind Bertrandt.</strong></h3> <p>Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.</p><div> <div> <h2><span style="font-size:14.0pt">Was Sie erwartet</span></h2> </div> <div> <ul> <li>Eigenständige Projektsachbearbeitung von definierten Vorgängen</li> <li>Bearbeitung von national und international projektbezogenen schwierigen Aufträgen/ Aufgaben in enger Abstimmung mit Projektverantwortlichen</li> <li>Unterstützung und Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Projekten (z.B.: Überprüfung von komplexeren Warenein- und Warenausgängen)</li> <li>Sehr enge und aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitern</li> <li>Unterstützung der Projektverantwortlichen in der Erstellung von Projektunterlagen sowie der Prüfung auf Vollständigkeit</li> <li>Ansprechpartner für Aufgaben im definierten Aufgabengebiet für interne und externe Schnittstellen</li> <li>Erfassung und Pflege der Projektdaten in SAP und überführing in den MSP Projektplan</li> <li>Auswertung und Aufbereitung von Projektinformationen und -dokumenten als Basis für weiterführende Analysen</li> <li>Erstellung wiederkehrender Projektberichte und Unterstützung bei der Anfertigung von darüberhinausgehenden und vertiefenden Berichten</li> <li>Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Gültigkeit</li> <li>Zusammenstellung zahlungsbegründeter Unterlagen und die dafür erforderlichen Dokumentationen</li> <li>Vorbereitung der vor- und nachkalkulatorischen internen Preisprüfungen</li> <li>Mitarbeit beider Organisation von Transporten und Ausfuhren und Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen (KWKG, AWG, Kanadischen Zollformalitäten)</li> </ul> </div> </div> <div> <div> <h2><span style="font-size:14.0pt">Was Sie mitbringen</span></h2> </div> <div> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden Themenbereichen</li> <li>Gutes kaufmännisches Verständnis</li> <li>Gute SAP Kenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel und MS Project</li> <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vorteilhaft</li> </ul> <p>Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort München als Projektassistent (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie Projektverantwortliche bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Projekte. Sie koordinieren projektbezogene Prozesse, pflegen Projektdaten in SAP und MS Project und erstellen Auswertungen sowie regelmäßige Projektberichte. Darüber hinaus wirken Sie bei der Rechnungsprüfung, Preisprüfungen sowie der Organisation von Transporten und Exportvorgängen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben mit. </p> </div> </div><p>Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p> <p><strong>Sie sind interessiert?</strong></p> <p>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!</p>