About this role
<h3><strong>Wir sind Bertrandt.</strong></h3> <p>Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.</p><h3><strong>Was Sie erwartet:</strong></h3> <div> <ul> <li>Empfang und Betreuung von Besuchern</li> <li>Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen</li> <li>Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen</li> <li>Kontrolle von Führerscheinen sowie Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln</li> <li>Bedienung der zentralen Telefonanlage und qualifizierte Weiterleitung eingehender Anfragen</li> <li>Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung</li> <li>Enge Abstimmung mit dem Werksschutz sowie dem Pfortenpersonal</li> <li>Einleitung und Koordination von Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplänen</li> </ul> </div> <h3><strong>Was Sie mitbringen:</strong></h3> <ul> <li> <div>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation</div> </li> <li> <div>Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld</div> </li> <li> <div>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook</div> </li> <li> <div>Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Service- und Telefonkompetenz</div> </li> <li> <div>Freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise</div> </li> <li> <div>Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen ruhig und serviceorientiert zu agieren</div> </li> <li> <div>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</div> </li> </ul> <p> </p> <p> </p><p><strong>WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden.</strong></p> <p>Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Ulm, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben.</p> <p>Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen wir einen<strong> Empfangsmitarbeiter (m/w/d).</strong></p> <p>Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p> <p><strong>Sie sind interessiert?</strong></p> <p>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!</p>