About this role
<p><span style=""><span style="">勤務地： 浜松町オフィス <br> 所属部門： 資生堂ジャパン 人事部<br> Job level： スタッフ<br> Reports to： グループマネジャー<br> Contract type： 正社員</span></span></p> <p> </p> <p><span style=""><span style=""><b><span style="">Roles & Responsibilities</span></b></span></span></p> <p><span style=""><span style="">①外部からの中途採用者各ポジションにおける外部採用のコーディネーター(エージェント/スカウト/リファラル) <br> ・年間約100前後を推進する。 on go-ingポジションは平均すると約25前後<br> ・候補者のスクリーニング、候補者や人材会社、またharing部門との日程調整、選考結果の連絡・管理など一貫して担当<br> ・候補者管理システムは、SAP Success Factorsを使用<br> ・社内関連部門(BP/hiring部門の面接官)とは、キックオフmeetingへの参画、各面接の日程調整、また候補者への配慮面の伝達など 毎日のように発生する<br> ・オファレター発行、入社手続き(HQ人財本部と連携)、オンボーディング業務推進</span></span></p> <p><br> <span style=""><span style="">②社内公募におけるコーディネーター<br> ・年間約50前後を推進する。年に2回の山場</span></span></p> <p><span style=""><span style=""> ・候補者管理システムは、SAP Success Factorsを使用</span></span></p> <p><span style=""><span style=""> ・基本はBPと連携して進める。BPへの候補者のスクリーニング依頼。選考結果の連絡・管理を担当</span></span></p> <p> </p> <p><span style=""><span style="">③年度末における①＆②のレビュー</span></span></p> <p><br> <span style=""><span style=""><span style=""><b>Basic Requirements</b></span></span></span><br> <span style="">・採用コーディネーター業務経験 </span></p> <p><span style=""><span style="">・hiring部門や候補者が面接当日に何かのトラブルが発生しても、自身で対応力を発揮できる<br> (対応のスピード感や丁寧さ、柔軟さや状況の見極めなどにより、優秀な候補者を確保できるかどうかが決まるので)<br> ・Excel/IF 関数、VLOOKUP、ピポットテーブルが使用できるレベル<br> ・PPT/事業企画、部長向けの報告資料が作成できるレベル<br> ・フォルダ(ファイル)管理に長けた方<br> ・マルチタスクの可能な方<br> ・他内定をもっている候補者の急ぎのオファーなどの際にはスピード感を持って動いたり、業務が立て込んでいる時には、優先順位を付けて効率的に進めることができる方<br> ・その一方で、常に細やかな配慮ができる方</span></span></p> <p><br> <span style=""><span style=""><span style=""><b>Desired Qualifications</b></span></span></span></p> <p><span style=""><span style="">・候補者管理システムとして、AP Success Factorsの使用経験者<br> ・日系大手の事業会社での採用コーディネーターの経験者(採用ポジションが多岐にわたる)<br> ・自らもソーシング、またスカウトの経験者<br> ・ビジネス英語(中途採用/オンボーディングの領域で)</span></span></p> <p> </p>