About this role
<div><div style="padding: 10px;border: 1px solid transparent;"><div style="word-wrap: break-word;">Job Purposes </div><div><p>รับผิดชอบในการดูแลส่วนงานจัดซื้อวัสดุและทรัพย์สินของฝ่ายสำนักงาน ฝ่ายบัญชีการเงิน พร้อมทั้งควบคุมรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของทุกแผนก เพื่ออนุมัติและตรวจสอบจากผู้บังคับบัญชา และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง รวมถึง งานธุรการทั่วไปประกอบด้วย งานจัดซื้อและควบคุมวัสดุสำนักงาน,งานจัดซื้อและควบคุมทรัพย์สิน,งานปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน (ประสานงานกับผู้รับเหมาและส่วนงานภายในที่เกี่ยวข้อง), งานให้บริการทางด้านคอมพิวเตอร์เบื้องต้น (แนะนำ /แก้ไข)</p> </div></div><div style="padding: 10px;border: 1px solid transparent;"><div style="word-wrap: break-word;">Key Roles and Responsibilities </div><div><ul> <li>ดูแลงานสั่งซื้อวัสดุ – วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน โดยประสานงานกับบริษัทผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา</li> <li>จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อให้หน่วยงานที่ต้องการสั่งซื้อพร้อมตรวจสอบงบประมาณ และลายมือชื่อของผู้อนุมัติให้ถูกต้องตามระเบียบก่อนที่จะมีการสั่งซื้อ</li> <li>ดูแลงานรับวางบิลในงานสั่งซื้อทั้งหมด</li> <li>วางแผนและควบคุมงานต่างๆ ที่รับผิดชอบ ให้เป็นไปตามแผนงานและระยะเวลาที่กำหนด</li> <li>ดูแลงานทรัพย์สินของบริษัทฯ (สั่งซื้อ / ติดเลขทะเบียนทรัพย์สิน /ตรวจติดตามให้ตรงกับทะเบียนทุก 6 เดือน / ซื้อ /ขาย)</li> <li>ดูแลการเบิกและจำหน่ายคูปองจอดรถเพื่ออำนวยความสะดวกให้พนักงานและผู้มาติดต่อ พร้อมบันทึกการจำหน่ายและนำเงินส่งคืนบริษัท</li> <li>จัดทำรายงานสรุปข้อมูลการใช้โทรศัพท์ของหน่วยงานต่างๆ</li> <li>ทำเอกสารควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อยของแผนก</li> <li>ประสานงานกับหน่วยงานบัญชี พร้อมทำบันทึกเกี่ยวกับทรัพย์สินของบริษัทฯ / การเบิกจ่าย / เอกสารบัญชี.ให้ถูกต้องพร้อมตรวจสอบได้</li> <li>ดูแลงานรับส่งเอกสารให้ถูกต้องเรียบร้อย</li> <li>ดูแลความสะอาดสำนักงาน</li> <li>สอนงานและให้คำแนะนำกับผู้ใต้บังคับบัญชาให้สารมารถปฏิบัติงานได้ตรงตามมาตรฐาน</li> <li>ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการให้บริการแผนกอื่นๆที่เกี่ยวข้อง</li> </ul> </div></div><div style="padding: 10px;border: 1px solid transparent;"><div style="word-wrap: break-word;">Standard Roles </div><div><p><u>Planning</u></p> <ul> <li>Manage daily operations and prioritize work under responsibility</li> <li>Manage and plan employee shift schedule</li> <li>Participate in management of team�s targeted goals and performance</li> </ul> <p><u>General Management</u></p> <ul> <li>Keep up to date with new trends and technology for applying in own department/team to improve own competence and enhance productivity within the team</li> <li>Attend and support organizational activities or projects</li> </ul> <p><u>People Management</u></p> <ul> <li>Provide coaching and advice to colleagues or new team member to solve problems at work </li> </ul></div></div><div style="padding: 10px;border: 1px solid transparent;"><div style="word-wrap: break-word;">Qualifications </div><div><ul> <li>วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ทุกสาขา</li> <li>ประสบการณ์ในการทำงาน 2-3 ปี</li> <li>มีความละเอียดรอบคอบ</li> <li>มีความรับผิดชอบ อดทนและกระตือรือร้นในการปฏิบัติงาน</li> <li>สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี</li> </ul> </div></div></div>