About this role
<p><span style=""><span style=""><b style="font-weight:bold">Identifikační číslo požadavku: </b>35383</span></span></p> <p>Hezký den!<br><br>Do našeho týmu ve <strong>Staropramenu</strong> hledáme šikovného a spolehlivého parťáka nebo parťačku, který/á nám pomůže s každodenním chodem kanceláře a bude oporou pro týmy <strong>HR, Legal, Finance</strong> i pro lokální vedení.</p> <p> </p> <p><strong>JAK BUDE VYPADAT VAŠE PRÁCE?</strong></p> <ul type="disc"> <li>Budete pravou rukou týmům HR, Legal a Finance</li> <li>Pomůžete s organizací schůzek, přípravou podkladů a zápisů</li> <li>Vyřídíte komunikaci napříč firmou i s externími partnery</li> <li>Postaráte se o administrativu a dokumentaci</li> <li>Zajistíte kompletní správu oběhu dokumentů společnosti – podpisy, evidence i archivace</li> <li>Dostanete na starosti datovou schránku společnosti</li> <li><strong>Budete tvořit nákupní objednávky, měsíční příjemky, kontrolovat faktury a dohadné položky v SAPu</strong></li> <li><strong>Objednáte mobil pro kolegy podle jejich IT profilu</strong></li> <li><strong>Zadáte požadavky na IT a budete s nimi v kontaktu</strong></li> <li><strong>Zajistíte letenky a ubytování pro kolegy na cestách</strong></li> <li><strong>Zpracujete vyúčtování, připravíte jednoduché analýzy a reporty</strong></li> <li><strong>A hlavně – postaráte se o to, aby kancelář šlapala jako hodinky </strong>:)</li> </ul> <p> </p> <p><strong>ZA JAKÉ ZKUŠENOSTI BUDEME RÁDI? </strong></p> <ul type="disc"> <li>Máte zkušenosti z podobné pozice</li> <li>Umíte to se <strong>SAPem</strong> a nákupní/fakturační agendou</li> <li>Jste organizačně zdatný/á, pečlivý/á a samostatný/á</li> <li>MS Office (Outlook, Word, Excel) vám není cizí</li> <li>Domluvíte se anglicky – komunikativně (B2), angličtinu využijete v podstatě každý den</li> </ul> <p> </p> <p><strong>A JAKÉ BENEFITY NA VÁS ČEKAJÍ?</strong></p> <ul> <li>Možnost Home office (po zapracování a dle domluvy - budeme vás hodně potřebovat v kanceláři)</li> <li>5 týdnů dovolené</li> <li>3 Free days/rok (volné dny navíc na cokoliv) nárok vzniká po zkušební době</li> <li>Flexi pátky - při napracování hodin v průbehu měsíce, si můžete vzít v pátek den/půl dne volna</li> <li>Další volno v průběhu roku - např. při narození dítěte/převzetí dítěte do péče nahrazující péči rodičů, vlastní svatba/uzavření registrovaného partnerství, účast na svatbě dítěte/na uzavření registrovaného partnerství, na doprovození první den do základní školy, při stěhování a pod.</li> <li>Mateřská a otcovská ve specifických případech - zaměstnanec má nárok na čerpání 14 dnů placeného volna (otcovské dovolené s dorovnáním příjmu) při narození dítěte manželce, registrované partnerce nebo partnerce či převzetí dítěte do péče/mateřská dovolená když si zaměstnanec převezme dítě do péče</li> <li>Multisport karta s příspěvkem 250 Kč/měsíčně</li> <li>Příspěvek na stravování, stravenky v hodnotě 120Kč</li> <li>Kafeterie 10.000 Kč/bodů ročně</li> <li>Příspěvek na penzijní připojištění</li> <li>Odměna při pracovním jubileu</li> <li>Odměna při odchodu do důchodu</li> <li>Životní a úrazové pojištění</li> <li>Dorovnání příjmů v případě dlouhodobé nemoci do 100% základní mzdy</li> <li>Odměna při doporučení zaměstnance, bude připsáno do Kafeterie a to po úspěšném absolvování zkušební doby doporučeného člověka. Dle pozice může být odměna 10-20.000 Kč.</li> <li>Podpora rozvoje a vzdělávání zaměstnanců (interní tréninky, vzdělávací a wellbeingová školení/webináře, pravidelná zpětná vazba)</li> <li>Psychologické, finanční a právní poradenství pro vás a vaše blízké</li> <li>Firemní produkty za zvýhodněné ceny</li> <li>Vstupenky na různé akce (sportovní, hudební, do ZOO Praha, Botanická zahrada v Troji a pod...)</li> <li>Výčep pod komínem, Čertovský rej, Family Day a další společné akce a benefity</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Pozice je na dobu určitou 2 roky - zástup za mateřskou.</strong></p> <p> </p> <p><strong>Proces pohovoru:</strong><br>Pohovor bude 2 kolový + finální setkání u kávy/čaje/limonády/nealko Cool - dle preferencí :) </p> <p>1.kolo online, 2.kolo osobně u nás v pivovaru. V rámci pohovorů se budeme zaměřovat na představení pozice, na vaše zkušenosti, dovednosti a vzájemná očekávání. Prostě, jak by nám to mohlo fungovat. Každý/á uchazeč/ka má dostatek prostoru na dotazy. </p> <p> </p> <p>Těšíme se na všechny životopisy! :)</p> <p> </p><p><span style=""><span style=""><strong style="font-weight:bold">Inzerovaná úroveň pozice: 8</strong></span></span></p> <p><span style=""><span style=""> </span></span></p> <p><em>Ve společnosti Pivovary Staropramen podporujeme rovnost příležitostí, ceníme si rozmanitosti různych dovedností, perspektiv, kultur a podporujeme přihlášky kandidátů ze všech prostředí. Věříme, že společně jsme lepší. Hrdě oslavujeme naše pivo. #BetterWithYou</em></p> <p> </p> <p><em>Poznámka k inzerci: Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.</em></p> <p> </p>