About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H3 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Ihre Aufgaben</b></H3> </div><div><p><ul> <li>Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft</li> <li>Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten</li> <li>Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder</li> <li>Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe</li> <li>Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports</li> <li>Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen</li> <li>Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat</li> <li>Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung</li> <li>Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> <li>Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung</li> <li>Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings</li> <li>Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld</li> <li>Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro</li> </ul></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H3 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Ihr Profil</b></H3> </div><div><p><ul> <li>erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich</li> <li>ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative</li> <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu bearbeiten</li> <li>souveränes Auftreten, diplomatisches und kommunikatives Geschick sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit</li> <li>hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit</li> <li>sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse</li> <li>sehr gute im Arbeitsumfeld angewandte und vertiefte Deutsch- und Englischkenntnisse</li> </ul></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H3 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Kontakt</b></H3> </div><div><p>Nicola Krohn<br>HR Team<br>Telefonnummer: (+49) 28167026039</p></div></div></div>