About this role
<p>Zur Verstärkung unseres Bereiches Research & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Beiseförth in Nordhessen eine <strong>Assistenz (m/w/d) in</strong> <strong>Teilzeit</strong>.</p><p> </p> <p><strong>Was zeichnet uns aus:</strong></p> <ul> <li>Sichere Arbeitsplätze in einem gesunden Familienunternehmen</li> <li>Flexible Arbeitszeiten - Wir achten auf eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben</li> <li>Transparente Karrierepfade sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen</li> <li>Zusammenhalt ist bei uns keine leere Phrase - uns zeichnet ein starkes, kollegiales Miteinander aus</li> <li>Bei Zusatzleistungen müssen wir uns nicht verstecken, hier bieten wir natürlich auch betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung, Bikeleasing, Kantine, Team-Events, freie Getränke, Obst,...</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Ihre Aufgaben:</strong></p> <div> <ul> <li>Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei Projektkoordinationen</li> <li>Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung)</li> <li>Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung des Informationsflusses</li> <li>Unterstützung bei Bestellprozessen, Bedarfsplanung und administrativen SAP-Abläufen</li> <li>Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen</li> <li>Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Präsentationen</li> <li>Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse</li> </ul> </div> <p> </p> <p><strong>Ihr Profil:</strong></p> <div> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit</li> <li>Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit</li> <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Gute Englischkenntnisse wünschenswert</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen</li> <li>SAP-Kenntnisse sind von Vorteil</li> </ul> </div>