About this role
<p> </p> <p>Am Institut für Verbrennungstechnik gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität. Unsere 100 Mitarbeitenden aus verschiedenen Disziplinen optimieren technische Verbrennungsprozesse mit Hilfe von numerischen Modellen, modernen experimentellen Techniken und chemisch-kinetischen Methoden. Alternative, klimaneutrale und synthetische Brennstoffe (Brenn-, Kraft- und Treibstoffe) in flüssiger und gasförmiger Form sind ein zentrales Forschungsgebiet des Instituts. </p> <p> </p><p><strong>Das erwartet dich:</strong></p> <ul> <li>sinnstiftende Arbeit in einem Forschungsinstitut mit hoher gesellschaftlicher Relevanz </li> <li>abwechslungsreiche Tätigkeit voller Gestaltungsspielräume </li> <li>Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen </li> <li>Mitwirkung am Aufbau einer nachhaltigen Energieversorgung für die Zukunft </li> </ul> <p> </p> <p><strong><span style="background-color:white">Deine Aufgaben:</span></strong></p> <ul> <li>Du bearbeitest ein- und ausgehende Korrespondenz für die Abteilungsleitungen in deutscher und englischer Sprache</li> <li>Du organisierst Besprechungs-Termine für die Abteilungsleitungen inkl. Raumbuchung und ggf. Bewirtung</li> <li>Du organisierst, koordinierst und begleitest Meetings und Arbeitssitzungen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung</li> <li>Du erstellst und prüfst Berichte, Präsentationen und Dokumente in deutscher und englischer Sprache, führst Inhalte zusammen und sorgst für eine professionelle Darstellung</li> <li>Du planst, organisierst und bereitest Dienstreisen vor und nach</li> <li>Du vertrittst die Assistenz der Institutsleitung</li> </ul> <p> </p> <p><strong><span style="background-color:white">Das bringst du mit:</span></strong></p> <ul> <li>abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung</li> <li>praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen und in der Assistenz</li> <li>sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Beherrschung gängiger PC-Anwendungen (MS Office) und Kommunikationsmittel</li> <li>Kenntnisse und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement</li> <li>Fähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Regelwerken und Gesetzen</li> <li>Grundverständnis für Wirtschaftlichkeit (Fähigkeit Kosten-Nutzen-Abwägungen vorzunehmen)</li> </ul> <p> </p> <p>Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.</p><p> </p> <p>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</p> <p> </p> <p>Fragen zu dieser Position (<strong>Kennziffer <strong>5151</strong></strong>) beantwortet dir gerne: </p> <p> </p> <p><strong>Melanie Herbst</strong></p> <p>Tel.: +49 711 6862 209</p> <p> </p> <p> </p>