About this role
<p>En B. Braun, empresa multinacional con presencia en 64 países y más de 180 años de reconocida trayectoria, nos une un solo propósito: proteger y mejorar la salud de las personas alrededor del mundo. <br>Con esta inspiración nos dedicamos al desarrollo, implementación y comercialización de productos para la industria de la salud del futuro. <br>Actuamos con principios claros y sólidos basados en la confianza, la diversidad y el accountability para seguir avanzando en establecer estándares de alta calidad para continuar aportando al cuidado de la salud alrededor del mundo. <br>Somos una de las 10 Mejores Empresas para Trabajar en Chile, según el ranking Great Place To Work 2024.</p><p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Actualmente, B. Braun Chile estamos en búsqueda del mejor talento para <strong>Coordinador Administrativo para Gerencia.</strong></p> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong>Objetivo del rol</strong></p> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Coordinar, integrar y asegurar la ejecución eficiente de procesos administrativos, operativos y de apoyo ejecutivo de la Gerencia General y áreas asociadas, articulando la interacción transversal con Compliance, Legal, Finanzas, Comercial y Operaciones, con el fin de garantizar la continuidad operacional, el cumplimiento de normativas internas y externas, y la adecuada gestión de información, documentación e iniciativas estratégicas de la compañía.</p> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong>Principales funciones</strong></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Coordinar reuniones, agendas y actividades ejecutivas</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Gestionar procesos de contratos, compliance y documentación legal</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Asegurar seguimiento de aprobaciones, solicitudes y reportabilidad</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Administrar procesos administrativos (pagos, compras, gastos)</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Elaborar informes, minutas y control documental</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Articular requerimientos entre áreas internas</li> </ul> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong>Requisitos </strong></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Técnico en Administración, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afín</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Al menos 5 años de experiencia en coordinación y gestión administrativa</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Experiencia en empresas multinacionales (deseable)</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Inglés intermedio (deseable)</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Manejo de SAP, procesos de compra y control de gastos</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Conocimiento en gestión contractual (CLM) y compliance básico (deseable)</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint)</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif;text-indent:0.4px">Experiencia en elaboración de informes ejecutivos y gestión documental</li> </ul><p>Nos preocupa y trabajamos constantemente por el bienestar de nuestras personas. Aquí, tendrás acceso a una serie de beneficios. <br>Te mencionamos algunos de ellos: estacionamiento, almuerzo, seguros de vida y salud, aguinaldos, entre otros. <br>Si te gustan los desafíos y estás listo para integrar un equipo y ser parte de una compañía en la que apostará por tu aprendizaje y perfeccionamiento ¡esta es tu oportunidad!.</p>