About this role
<p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong>Obiectivul postului:</strong></p> <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Contribuie activ la gestionarea eficientă a ciclului de viață al contractelor și documentației aferente în cadrul organizației, asigurând conformitatea cu procedurile interne și cerințele legale aplicabile.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Are un rol esențial în pregătirea contractelor și standardizarea proceselor contractuale prin utilizarea platformelor existente (e.g. CLM), precum și în asigurarea trasabilității și arhivării corespunzătoare a documentelor contractuale.</li> </ul> <p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong>Responsabilități:</strong></p> <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Gestionarea procesului de contract management end-to-end (inițiere, redactare, revizuire, aprobare, semnare și arhivare).</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Adaptarea și pregătirea drafturilor inițiale de contracte și documentație conexă (e.g. pe baza template-urilor standardizate, modele etc.), în funcție de specificul fiecărui proiect.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Colaborarea cu departamentele interne pentru colectarea informațiilor necesare întocmirii documentației contractuale.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Încărcarea și gestionarea documentației contractuale în platforma CLM sau alte platforme similare, asigurând completarea corectă a informațiilor obligatorii.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Asigurarea semnării documentelor, în conformitate cu politicile interne de semnături.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Asigurarea arhivării electronice a documentelor, în conformitate cu procedurile interne.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Gestionarea și monitorizarea arhivei fizice a documentelor, în corelare cu evidențele din platforme (e.g. CLM).</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Monitorizarea termenelor contractuale (valabilitate, reînnoire, notificări) și asigurarea respectării acestora.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Colaborarea cu departamentul Legal & Compliance sau alte departamente relevante pentru validarea contractelor și clarificarea aspectelor juridice.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Menținerea, actualizarea și corectitudinea bazelor de date și a altor evidențe interne relevante (ex. registre, arhive fizice, CLM), inclusiv verificarea periodică a integrității și completitudinii datelor.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Oferirea de suport departamentelor interne în ceea ce privește procesele contractuale.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Realizarea de alte activități administrative generale (e.g. organizare, clasificare, indexare, actualizare informații), în vederea asigurării unor evidențe clare și accesibile.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Sprijinirea proceselor de audit și conformitate prin asigurarea trasabilității documentelor.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Identificarea și implementarea de îmbunătățiri în procesele de contract management și arhivare.</li> </ul> <p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong>Profilul candidatului:</strong></p> <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Studii superioare (preferabil în domeniul juridic sau administrativ).</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Experiență în gestionarea contractelor sau roluri similare constituie avantaj.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Experiență în utilizarea unei platforme CLM sau a unui sistem similar constituie avantaj.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Cunoștințe bune de operare MS Office.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit).</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Atenție la detalii, gândire analitică și abilități excelente de organizare.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și termene limită.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Abilități bune de comunicare și colaborare interdepartamentală.</li> </ul> <p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong>Beneficii:</strong></p> <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in"> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Tichete de masă în valoare de 40 lei/zi lucrată.</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Abonament medical (servicii de sănătate gratuite sau la preț redus).</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Abonament 7Card (acces la activități sportive și de agrement, gratuite sau la preț redus).</li> <li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Decontarea parțială a costurilor pentru achiziția ochelarilor de vedere.</li> </ul> <p style="margin:0.0in;text-align:justify;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p><p>B. Braun Shared Services Romania | Lavinia Hlodec </p>