About this role
<h2 style="text-align:justify;margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;line-height:115%;font-size:13.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:#4f81bd"><span style="text-decoration:underline"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Jouw rol</span></span></h2> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">De <strong>Werkvoorbereider </strong>is verantwoordelijk voor de ‘gatekeeping’ van werkaanvragen. Hij/zij bepaalt welke werkzaamheden noodzakelijk zijn en zorgt ervoor dat alle benodigde onderdelen, gereedschappen, procedures en werkvergunningen tijdig beschikbaar zijn zodat het werk veilig, kwalitatief en efficiënt kan uitgevoerd worden. Daarnaast stemt de Werkvoorbereider de middellange termijnplanning af op productie, rekening houdend met beschikbare techniekers en eventuele externe contractors ten einde geplande stilstanden zo beperkt mogelijk te houden.</span></p> <h2 style="text-align:justify;margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;line-height:115%;font-size:13.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:#4f81bd"><span style="text-decoration:underline"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Jouw verantwoordelijkheden</span></span></h2> <h2 style="text-align:justify;margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;line-height:115%;font-size:13.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:#4f81bd"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Gatekeeping van werkaanvragen</span></h2> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Hij/zij beoordeelt de werkaanvragen. In samenspraak met de productieverantwoordelijke zal hij/zij werkaanvragen afkeuren (en de reden daarvan communiceren naar de aanvrager), meer uitleg vragen of omzetten in een werkorder. Hierbij moet hij/zij rekening houden met de kost die aan deze werkaanvragen verbonden is. Algemeen gezegd worden enkel werkaanvragen omgezet in werkorders die de uptime verhogen, veiligheidsrisico’s wegnemen, het kwaliteitsniveau verhogen of maintenance kosten verlagen (inclusief de nood aan dure wisselstukken). Bij het omzetten naar een werkorder, dient hij/zij de technische consequenties volledig te beheersen.</span></p> <h2 style="text-align:justify;margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;line-height:115%;font-size:13.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:#4f81bd"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Voorbereiden van werkorders</span></h2> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Hij/zij gebruikt zijn/haar doorgedreven technische kennis om de volgende zaken in een werkorder voor te bereiden:</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Technische werkomschrijving</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Uit te voeren taken</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Nodige onderdelen, gereedschappen en te voorziene productiestilstand</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Benodigde kennis, aantal manuren</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Benodigde veiligheids- en kwaliteitsinstructies</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Benodigde documentatie en procedures</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Begin- en einddatum</span></li> </ul> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Hierbij dient hij/zij te werken binnen het door de maintenance manager vastgelegde kader en budget. Dit zowel voor werkorders uitgevoerd door de interne onderhoudsdienst als door externe partijen.</span></p> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Wanneer met externe partijen (contractors) wordt gewerkt, worden:</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Offertes opgevraagd</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">De nodige vergunningen opgemaakt en doorgenomen met de contractors</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">De uit te voeren werkzaamheden besproken met de contractors en de maintenance supervisor</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Nodige terugmeldingen gedaan in SAP</span></li> </ul> <h2 style="text-align:justify;margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;line-height:115%;font-size:13.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:#4f81bd"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Optimaal inzetten van de beschikbare techniekers</span></h2> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Hij/zij moet de werkorders op een zodanige manier voorbereiden dat de productiviteit van de techniekers stijgt (‘hands-on-tools time’). Dit door ervoor te zorgen dat de juiste materialen klaarliggen (picking door magazijnier), de uit te voeren taken duidelijk omschreven zijn, eventuele contractors beschikbaar zijn en de afspraken met productie in geval van een productiestilstand gemaakt zijn.</span></p> <h2 style="text-align:justify;margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;line-height:115%;font-size:13.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:#4f81bd"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Optimale werkplanning</span></h2> <p style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">De werkvoorbereider vertegenwoordigt de maintenance afdeling op de wekelijkse planningsmeeting. Samen met planning en productie bepaalt hij/zij de meest geschikte momenten voor de voorziene onderhoudswerken. Hij/zij houdt hierbij rekening met de ‘demand’ aan productie, de onderhoudsintervallen, beschikbare middelen, bezetting, enz.</span></p> <p style="margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;text-align:justify;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><strong><span style="font-size:13.0pt;line-height:115%;font-family:Corbel, sans-serif;color:#4f81bd">Rapportering<br></span></strong><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Hij/zij rapporteert op regelmatige basis over zijn/haar KPI’s en stuurt bij waar nodig.</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"> </p> <h2 style="text-align:justify;margin:10.0pt 0.0cm 0.0cm;line-height:115%;font-size:13.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:#4f81bd"><span style="text-decoration:underline"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Jouw profiel</span></span></h2> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je hebt een technische studierichting gevolgd (bachelor of hoger secundair onderwijs elektromechanica) of bent hierin gelijkgesteld door ervaring.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je hebt een brede theoretische en praktische kennis van equipment en facilities.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je bent in staat om duidelijke werkinstructies op te stellen.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je kan gestructureerd werken en hebt oog voor detail.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je bent in staat om prioriteiten te benoemen en verdedigen t.a.v. planning/productie.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je hebt ervaring met planning en planmatig werken.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je neemt initiatief en handelt proactief.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je bent kostenbewust.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je hebt een goede kennis van SAP PM.</span></li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt 0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"><span style="font-family:Corbel, sans-serif">Je kan werken met Microsoft Office (Excel, Word).</span></li> </ul> <p style="text-align:justify;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:10.0pt;margin-left:0.0px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Cambria, serif"> </p>