About this role
<p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#000000;font-size:16.0px">Wir suchen Sie als </span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#000000;font-size:18.0px"><strong>Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche</strong></span></span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#000000;font-size:14.0px">Referenznummer: 11842</span></span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong> </strong></span></p> <table style="background-color:#f1f5f9;border-style:hidden;height:201.6px;width:100%" cellspacing="0"> <tbody> <tr style="border-style:hidden;height:67.2px"> <td style="border-style:hidden;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Start: </strong>01.09.2026</span></strong> <strong> </strong></span></p> </td> <td style="border-style:hidden;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Bewerbungsfrist:</strong> 10.07.2026 </span></strong></span></p> </td> </tr> <tr style="border-style:hidden;height:67.2px"> <td style="border-style:hidden;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Arbeitsverhältnis:</strong> unbefristet </span></strong></span></p> </td> <td style="border-style:hidden;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><span id="cke_bm_9090S" style="display:none"> </span> <strong>Arbeitszeit:</strong> 29,5 Wochenstunden</span></strong></span></p> </td> </tr> <tr style="border-style:hidden;height:67.2px"> <td style="border-style:hidden;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Arbeitsort: </strong>München</span></strong> <strong><span style="font-size:14.0px"> </span></strong></span></p> </td> <td style="border-style:hidden;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Vergütung: </strong></span><span style="font-size:14.0px">EG 06 mit Zulage </span></strong></span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> <hr style="border-width:1.0px;border-color:#cbd5e1"> <p> </p> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"><strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Wer sind wir?</span></strong></div> <div style="color:#000000;font-family:Inter;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%;word-wrap:break-word"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.</span></div> <div style="color:#000000;font-family:Inter;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%;word-wrap:break-word"> </div> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="width:100%"><strong><span style="font-size:16.0px"><span style="color:#000000"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Was erwartet Sie?</span></span></span></strong></div> <ul> <li>Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Koordination von Dienstreisen</li> <li>administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im Dokumentenmanagementsystem</li> <li><span style="font-size:12.0pt">Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Gebetswoche für die Einheit, Friedensgebet der Religionen) </span></li> <li>Unterstützung bei der Konzeptionierung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten (Newsletter, Pflege der Datenbank, Lernraum)</li> <li>Begleitung der Zuschussver<span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">gabe (Beratung der Antragsteller, Prüfung der Anträge und Fristen, enge Abstimmung mit Fachbereichsleitungen und den weiteren zuständigen Stellen)</span></li> <li>Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konzepten in der Öffentlichkeitsarbeit und Aktionen der Abteilungen und Fachbereiche</li> <li>Korrekturarbeiten und Lektorat von Publikationen und Vorträge.</li> </ul> <p> </p> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="color:#000000"><strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Was bieten wir Ihnen?</span></strong></div> <ul style="font-family:Inter"> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.</span></li> </ul> <p style="font-family:Inter"> </p> <div style="color:#000000"><strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Was bringen Sie mit?</span></strong></div> <ul> <li style="color:#000000"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung</span></li> <li style="color:#000000"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation</span></li> <li style="color:#000000">sehr gute IT-Kenntnisse (v. a Office, SAP, VIS)</li> <li style="color:#000000">sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li> <li style="color:#000000">Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Kontext und für Korrekturarbeiten</li> <li style="color:#000000"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. </span></li> </ul> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"> </div> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. </span></div> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"> </div> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</strong><br>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.</span></div> </div> </div> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="color:#000000;font-family:Inter;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%;word-wrap:break-word"> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"> </div> </div> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Simone Vollmer</span> <br>Recruiterin<br>089/2137-2202 </p> </div> </div>