About this role
<p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#000000;font-size:16.0px">Wir suchen Sie für die Abteilung Familien- und Erwachsenenpastoral als</span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#000000;font-size:18.0px"><strong>Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Alleinerziehendenseelsorge</strong></span></span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#000000;font-size:14.0px">Referenznummer: 11843</span></span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong> </strong></span></p> <table style="background-color:#f1f5f9;border-style:hidden;height:30.0px;width:100%" cellspacing="0"> <tbody> <tr style="border-style:hidden"> <td style="border-style:hidden;height:10.0px;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Start: </strong>nächstmöglicher Termin</span></strong> <strong> </strong></span></p> </td> <td style="border-style:hidden;height:10.0px;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Bewerbungsfrist:</strong> 10.07.2026 </span></strong></span></p> </td> </tr> <tr style="border-style:hidden"> <td style="border-style:hidden;height:10.0px;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Arbeitsverhältnis:</strong> unbefristet </span></strong></span></p> </td> <td style="border-style:hidden;height:10.0px;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><span id="cke_bm_9090S" style="display:none"> </span> <strong>Arbeitszeit:</strong> 30 Wochenstunden</span></strong></span></p> </td> </tr> <tr style="border-style:hidden"> <td style="border-style:hidden;height:10.0px;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Arbeitsort: </strong>München</span></strong> <strong><span style="font-size:14.0px"> </span></strong></span></p> </td> <td style="border-style:hidden;height:10.0px;width:50%"> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="font-size:14.0px"><strong>Vergütung: </strong>EG 07 </span></strong></span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> <hr style="border-width:1.0px;border-color:#cbd5e1"> <p> </p> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"><strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Wer sind wir?</span></strong></div> <div style="color:#000000;font-family:Inter;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%;word-wrap:break-word"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.</span></div> <div style="color:#000000;font-family:Inter;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%;word-wrap:break-word"> </div> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="width:100%"><strong><span style="font-size:16.0px"><span style="color:#000000"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Was erwartet Sie?</span></span></span></strong></div> <ul> <li class="SAextern15052020"><span style="font-size:16.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination</span></span></li> <li>erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen inklusive Informationsweitergabe</li> <li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen</li> <li>Verwaltung von Seminaren und Datenpflege in einem digitalen Verwaltungsprogramm</li> <li>Erstellung von Zuschussanträgen für verschiedene Fördermittelgeber (u. a. die Landeshauptstadt München und die Katholische Erwachsenenbildung) sowie Erstellung der entsprechenden Verwendungsnachweise </li> <li>Rechnungsbearbeitung und -prüfung</li> <li>Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Gestaltung und Pflege von digitalen und analogen Medien (Websites, digitale Plattformen, Programmhefte etc.)</li> </ul> <p> </p> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="color:#000000"><strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Was bieten wir Ihnen?</span></strong></div> <ul style="font-family:Inter"> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote</span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum</span></li> </ul> <p style="font-family:Inter"> </p> <div style="color:#000000"><strong><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Was bringen Sie mit?</span></strong></div> <ul> <li class="SAextern15052020"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung</span></span></li> <li style="text-align:justify"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung</span></span></li> <li class="saextern150520200"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Datenverarbeitung, Internet, digitale Plattformen, SAP, BTS)</span></span></li> <li class="saextern150520200"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</span></span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise </span></span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit</span></span></li> <li><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="font-size:16.0px">Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche</span></span></li> </ul> <p style="font-family:Inter"> </p> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. </span></div> </div> </div> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="color:#000000;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%"> <div style="color:#000000;font-family:Inter;font-size:16.0px;font-weight:400.0;line-height:28.8px;width:100%;word-wrap:break-word"> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"> </div> <div style="color:#000000;font-family:Instrument Sans;font-size:16.0px;font-weight:500.0;line-height:25.6px;width:100%;word-wrap:break-word"> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</strong></span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.</span></p> <p> </p> </div> </div> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Simone Vollmer</span> <br>Recruiterin<br>089/2137-2202</p> </div> </div>