About this role
<p><span style="font-size:20.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>REQUISICION #: 1508</strong></span></span></p> <p><span style="font-size:20.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>DEPARTAMENTO: (523) APOYO SISTEMAS TECNOLOGICOS DE INFORMACION </strong></span></span></p> <p> </p> <h1><span style="font-size:20.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>LOCALIDAD: EDIFICIO ROOS. 1513 </strong></span></span></h1> <h1><span style="font-size:20.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>CIUDAD: GUAYNABO </strong></span></span></h1> <p> </p> <p><span style="font-size:20.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>VIGENCIA:</strong></span></span></p> <p><span style="font-size:20.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>DESDE: 6 DE ABRIL DE 2026</strong></span></span></p> <p><span style="font-size:20.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><strong>HASTA: 31 DE JULIO DE 2026</strong></span></span></p><div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Acerca del Rol</b></H2> </div><div><p style="text-align:justify"><span style="font-size:18.0px"><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif"><b>TITULO DEL PUESTO: </b>Asistente Administrativo<br> <b>GREMIO: </b>Gerencial<br> <b>CODIGO: </b>2B-55-028</span></span><br> </p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Resumen de las Funciones</b></H2> </div><div><p style="text-align:justify"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Asiste administrativamente al Ejecutivo del área designada en asuntos de toda complejidad relacionados con programas, procedimientos, y coordinación de actividades o tareas que le sean delegadas. Realiza funciones de apoyo tales como pero no limitado a la recopilación, clasificación, verificación, registro, comparación, investigación, corrección, actualización, modificación, adición y eliminación de datos en los sistemas mecanizados, y preparación de documentos e informes. Coordina la preparación de documentos, revisa los mismos y hace señalamientos de situaciones que requieren su intervención. Da seguimiento a los asuntos requeridos. Recibe y procesa las llamadas telefónicas. Recibe, clasifica y distribuye correspondencia. Redacta y contesta comunicaciones en ambos idiomas, relacionada con asuntos de la dirección. Recibe y orienta a las personas que visitan su área de trabajo y los refiere a la oficina correspondiente. Mantiene registros manuales o mecanizados de visitas, llamadas, documentos de trabajo, trámites, transacciones y actividades importantes del área. Mantiene el sistema de archivo actualizado y dispone de los documentos conforme con los procedimientos establecidos. Realiza otras actividades y trabajos relacionados con sus funciones o de acuerdo con las necesidades de la gerencia por causa de ausencia de personal, situaciones de emergencia, alto volumen de trabajo o asignación de proyectos especiales.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Preparación Académica, Licencias y Certificaciones</b></H2> </div><div><p><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Grado Asociado en Asistente Administrativo, Administración de Sistemas de Oficina, Ciencias Secretariales. *(El título del programa de estudios varía de acuerdo con la institución académica). (Favor de ver excepción en el renglón de experiencia)</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Experiencia</b></H2> </div><div><p style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt">Dos (2) años de experiencia en funciones administrativas o profesionales.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Conocimientos y Habilidades</b></H2> </div><div><ul> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Conocimiento de las aplicaciones Word, Excel (Pivot Tables y Vertical Lookup) y PowerPoint.</span></li> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Conocimiento sobre las técnicas modernas de archivo y manejo de distintos equipos de oficina.</span></li> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Conocimiento sobre las reglas gramaticales y léxico comercial en los idiomas español e inglés.</span></li> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Habilidad analítica, y para los cómputos matemáticos y estadísticas.</span></li> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas.</span></li> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Habilidad para transmitir ideas.</span></li> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Habilidad para la preparación de informes y propuestas.</span></li> <li style="text-align:justify;font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Habilidad en el teclado mecanográfico.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Condiciones</b></H2> </div><div><p style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif">Disponibilidad para trasladarse a otras áreas geográficas y dependencias de la Compañía y pernoctar si fuera necesario; trabajar fuera de horas regulares de trabajo, fines de semana y días feriados; viajar fuera de Puerto Rico con el propósito de tomar adiestramiento o atender alguna gestión oficial. Favor de hacer referencia a la hoja de Condiciones Ambientales y Demandas Físicas.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt">Todo empleado deberá cumplir con el Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, con el propósito de que identifique y conozca la matriz de análisis de riesgo de su respectivo puesto; además, será responsable de realizar todos los adiestramientos necesarios para adquirir las competencias del sistema de Gestión de “<strong><em>Salud y Seguridad en el Trabajo</em></strong>” (<strong>SST</strong>).</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt"><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif"><strong>DEMANDAS FISICAS:</strong> 1, 12, 13, 14, 16, 17, 19<br><strong>CONDICIONES AMBIENTALES:</strong> 1</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Notas</b></H2> </div><div><p style="text-align:justify"><span style="font-family:tahoma, arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong><em>Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos Protegidos y Personas con Discapacidad.<br><br>Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido o discapacidad física o mental.<br><br>IOE/Acción Afirmativa para Veteranos/Personas con Discapacidad</em></strong> </span></p></div></div></div><p style="margin-top:13.0px;text-align:center;text-indent:0.0in"> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p>