About this role
<p>ТОВ «Порше Україна», дочірнє підприємство «Порше Холдинг Зальцбург», є імпортером брендів Volkswagen, Volkswagen Комерційні автомобілі, Audi, SEAT та CUPRA. Компанія імпортує в Україну автомобілі та запчастини, продає продукцію брендів концерну, а також надає гарантійне та сервісне обслуговування через авторизовану дилерську мережу відповідно до міжнародних стандартів Volkswagen. </p><div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b></b></H2> </div><div><p>Як асистент команди ви відповідаєте за надання всебічної адміністративної підтримки та допомоги з метою забезпечення ефективного функціонування організації або відділу. Ви відіграєте ключову роль в управлінні адміністративними завданнями, налагодженні комунікації та координації процесів, що забезпечує безперебійну роботу.</p> <p> </p> <p><strong><span>Формат роботи</span>:</strong></p> <ul> <li><span>Тривалість</span>: 3 місяці (можливе продовження ще на 3 місяці).</li> <li><span>Графік</span>: гнучкий, сумісний з навчанням.</li> <li><span>Локація</span>: Київ, Павла Тичини 1В.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Функціональні обов'язки</b></H2> </div><div><ul> <li>Надання адміністративної підтримки асистенту директора (допомога з діловодством, підготовка листування, упорядкування документів).</li> <li>Допомога в організації відряджень (бронювання, підготовка необхідних матеріалів, контроль базових деталей).</li> <li>Сприяння у закупівлі та обліку канцелярського приладдя.</li> <li>Виконання простих письмових та усних перекладів під наглядом.</li> <li>Допомога в підготовці документів, інформаційних матеріалів, звітів і презентацій.</li> <li>Підтримка у веденні та впорядкуванні документації відповідно до встановлених стандартів.</li> <li>Участь у внутрішніх проєктах компанії як член команди стажерів/асистентів.</li> <li>Виконання поточних доручень асистента директора та керівництва.</li> <li> <div>Координаційна та адміністративна підтримка HR відділу.</div> </li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Вимоги</b></H2> </div><div><ul> <li>Студент або випускник лінгвістичного або економічного факультету.</li> <li>Англійська/німецька мова (на рівні не нижче B2).</li> <li>Впевнений користувач MS Office, зокрема Excel та PowerPoint.</li> <li>Особисті якості: висока працездатність і відповідальність, відмінні комунікативні навички, організаторські та аналітичні здібності.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Навички</b></H2> </div><ul style="margin-top:0.0;margin-bottom:0.0"><li>Адаптивність </li><li>Адміністративна допомога </li><li>Навички спілкування </li><li>Безперервне навчання </li><li>Система управління документами </li><li>Microsoft Office </li><li>Офісне адміністрування </li><li>Вирішення задач </li><li>Почуття відповідальності </li><li>Організація подорожей </li></ul></div></div><p><strong>Що ми пропонуємо: </strong></p> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="list-style-type:none"> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Фіксована місячна оплата праці. </li> <li>Додаткові кошти на харчування.</li> <li>Доступ до внутрішніх тренінгів.</li> <li>Підтримка наставника під час адаптаційного періоду.</li> <li>Можливості для особистого та професійного розвитку.</li> </ul> </li> </ul>