About this role
Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Buchhaltung/ Büroorganisation in Teilzeit (16 bis 20 Stunden/ Woche) Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.: · vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel · Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling) · Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise, · Mitgliederverwaltung · Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung · Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung · allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes · Korrespondenzen, Recherchen, Vor- u. Nachbereitungen von Veranstaltungen Optionale im Rahmen der Teilzeitstelle: · z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Betreuung der Homepage und Sozial Media, Unterstützung der Kinder-, Jugend- u. Familienarbeit Wir erwarten: · abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund · gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen · wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten · Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Einsatzbereitschaft · Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit · selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise · Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele Wir bieten Ihnen: · eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten · flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 2- bzw. 3-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl) · wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen · Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege · Vergütung nach Vereinbarung entsprechender Qualifikation und Eignung. Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 15 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben. Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: [email protected] . Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Barleben, 27.04.2026 Der Vorstand Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kalkulation, Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung Word (MS Office), Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung, Postbearbeitung, Drittmittelmanagement