About this role
<p>En <strong>Vixora</strong>, somos la vanguardia en soluciones ágiles y escalables, comprometidos con resolver las necesidades del mercado a través de un portafolio robusto. Si tienes un perfil organizado, te apasiona el soporte administrativo y los recursos humanos, ¡este es tu lugar!</p> <p>Buscamos un(a) <strong>Asistente de Administración de Personal</strong> para sumar a nuestro equipo.</p> <p> </p> <p><strong>Tus principales responsabilidades:</strong></p> <ul> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-104">Brindar soporte en la administración de personal, gestionando ingresos, contrataciones y realizando el seguimiento oportuno a las renovaciones de contratos; además de actuar como nexo directo entre el área y el equipo corporativo de Recursos Humanos, dando seguimiento al estado de los procesos de selección y requerimientos de personal.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-105">Coordinar y hacer seguimiento al plan de capacitación anual de la empresa, verificando el cumplimiento de métricas, normativas e impacto de la capacitación.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-106">Realizar el proceso de onboarding y offboarding, coordinando entregas de equipos, credenciales y accesos, asegurando una experiencia positiva.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-107">Liderar la gestión documentaria del área, asegurando el orden y la disponibilidad de la información.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-108">Brindar soporte clave en la atención y recopilación de información para auditorías internas y externas.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-109">Apoyar en la gestión del proceso de facturación, cobranzas y solpeds, asegurando el cumplimiento de los plazos y el pago a proveedores. Extraer reportes mensuales en SAP para verificar estatus de las facturas.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-110">Realizar seguimiento detallado de las cobranzas y generar reporte de las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando el cumplimiento de los plazos y gestión eficiente de las cobranzas y la exactitud en los pagos a proveedores.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-111">Realizar el seguimiento de los objetivos y KPIs del área, identificando áreas de mejora y digitalización de los procesos operativos, para optimizar la eficiencia y productividad de la empresa.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>¿Qué necesitamos de tu talento?</strong></p> <ul> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-115">Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, Recursos Humanos o afines. </li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-116">Experiencia de 1 año realizando funciones similares. </li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-117">Conocimiento y experiencia con SAP. </li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-118">MS Office y/o Google Sheets a nivel Intermedio.</li> <li id="p-rc_4d7b4874a4d2373d-119">Inglés a nivel Intermedio.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Lo que te ofrecemos al unirte a VIXORA:</strong></p> <ul> <li>💼 <strong>Todos tus Beneficios de Ley Asegurados:</strong> Cumplimos con todos tus derechos laborales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.) desde el primer día.</li> <li>❤️ <strong>Seguro EPS y Oncológico para Ti y tu Familia:</strong> Cobertura de salud privada y oncológica para tu tranquilidad y la de tus seres queridos (según condiciones del plan).</li> <li>🌱 <strong>Apoyo para tu Bienestar:</strong> Acceso gratuito a consejería psicológica y nutricional para cuidar tu salud integral.</li> <li>🎉 <strong>Buen Ambiente y Balance Vida-Trabajo:</strong> Actividades de integración para conectar con el equipo y apoyo para equilibrar tu vida personal y laboral.</li> <li>🚀 <strong>Oportunidades de Crecimiento:</strong> Convenios educativos para que sigas aprendiendo y desarrollándote profesionalmente.</li> <li>🛍️ <strong>Descuentos Corporativos:</strong> Accede a descuentos especiales en diversos establecimientos y servicios.</li> <li>🏆 <strong>Únete a la Empresa Líder del Sector:</strong> Sé parte de la corporación N°1, donde podrás aprender y crecer en proyectos importantes.</li> </ul>