About this role
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die GHS Gebäude- und Hygiene-Service Halle GmbH & Co. KG ist ein Gebäudedienstleistungsunternehmen und betreut seit über 35 Jahren Immobilien in Halle und Umgebung. Tätigkeitsprofil - Organisatorische Unterstützung der Verwaltung - Betreuung der Telefonanlage: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe - Empfang von Besuchern und Kunden sowie deren Betreuung und Bewirtung - Postbearbeitung: Bearbeitung eingehender Briefe und E-Mails, Weiterleitung an die zuständigen Empfänger, Einsammeln der Ausgangspost sowie Frankieren von Briefen, Entgegennahme von Paketen - Allgemeine Büroorganisation: Ausfüllen und Ablage von Dokumenten, Bearbeitung von Rechnungseingängen und Lieferscheinen, Bestellung von Büromaterial, Schlüsselverwaltung, Datenbankpflege Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sicherer Umgang mit MS Windows sowie den MS-Office-Anwendungen und technischen Geräten wie PC, Telefonanlage und Drucker - Selbstbewusstes und souveränes Auftreten - Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild - Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Rechtschreibsicherheit - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Konfliktfähigkeit und Problemlösungskompetenz Benefits - Leistungsgerechte Vergütung - Geregelte Arbeitszeiten (30-35 Stunden pro Woche) - Betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit zum Fahrradleasing - Weiterbildungsangebote - Kollegiales und offenes Betriebsklima Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf wünschenswert) an [email protected] oder postalisch an GHS Halle GmbH & Co. KG in der Teutschenthaler Landstraße 3 in 06126 Halle (Saale)! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Zwingend erforderlich: Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung