About this role
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement: Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement (AIB) an den Standorten Magdeburg, Stendal, Halle (Saale), Dessau-Roßlau sowie Halberstadt gehören zum Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Als zentraler Immobiliendienstleister und öffentlicher Bauherr des Landes gestalten, entwickeln und bewirtschaften sie die Landesimmobilien von der Planung über den Betrieb bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung – heute und für kommende Generationen. Darüber hinaus realisieren sie im Auftrag des Bundes Bauprojekte für die Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt. Einen umfassenden Einblick in unsere Aufgaben und spannenden Projekte erhalten Sie unter Amt für Immobilien- und Baumanagement ( https://blsa.sachsen-anhalt.de /) . Wen suchen wir? Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristeter Basis eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Innerer Dienst. Aus haushalts-/ und personalwirtschaftlichen Gründen richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Bedienstete (m/w/d) des Landes Sachsen-Anhalt. Hier bringen Sie sich ein: - Mitwirkung bei der Raumverwaltung der Diensträume und Wahrnehmung der Nutzer-aufgaben inklusive Unterstützung beim Herrichten von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen - Koordination bzw. Aufgabenzuweisung externer Dienstleister (z.B. Hausmeister) - Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien - Formulare bei der Vordruckstelle des Landes Sachsen-Anhalt beauftragen und abrufen - Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Beschäftigte sowie Koordination von Umzügen/ Umzugsplanung - Begleitung standortbezogener organisatorischer Prozesse bei Personalveränderungen (z.B. Neueinstellungen, Renteneintritte, Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen u.a. durch entsprechende Dokumentation) - Aufnahme und Meldung bzw. Verteilung von Beschaffungsbedarfen (z.B. Möbel, Kopierpapier, Erste-Hilfe-Material etc., einschließlich des Auffüllens bzw. Austauschens von u.a. Papier und Tonern in den Multifunktionsgeräten, Seifen- und Hygienespender etc.) sowie einer ggf. erforderlichen Inventarisierung nach internen Vorgaben - Beschilderung innerhalb des Gebäudes - Organisation bestimmter Instandhaltungsmaßnahmen wie z.B. der Wasserspender - Arbeitsschutzmanagement inkl. Unfallverhütung im AIB in Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. dem/der Sachbearbeiter/in Arbeitssicherheit und Brandschutz, z.B. Erfassung und Meldung des Bedarfs an Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie Ausgabe der PSA - Ausgabe von Dienst Kfz inkl. Einsatzplanung, Parkplatzkontrolle, Koordination von Kfz-Reparaturen sowie Durchführung von Belehrungen sowie Verwalten der Dienst-Fahrräder - Durchführung von Fahraufträgen - Verifizieren von digitalisierten Posteingängen - Verwaltung Drohnen/Quadrocopter inkl. Bedarfsmeldung an die zuständige Zentraleinheit sowie Belehrung, Unterweisung und Ausgabe nach internen Vorgaben - Schlüsselverwaltung - Fundsachenverwaltung - Ausgabe dienstlicher Gegenstände gegen entsprechenden Nachweis - Unterstützung im Archiv und bei Archivierungen, Koordinierung der Dokumentenvernichtung - Beauftragung und Koordinierung von Reparaturen (z.B. defekter Leuchtmittel, Fenstersichtschutz, Türschlösser etc.) - Mitwirkung bei der Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen - Beschaffung und Ausgabe Dienstausweise/ Besucherausweise - Beflaggung am Standort Dessau-Roßlau - weitere Aufgaben des Inneren Dienstes. Ihr Profil: zwingende Voraussetzungen: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I - Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz von Vorteil wären: - einschlägige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet sind von Vorteil - gründliche Fachkenntnisse im einschlägigen Bereich (u.a. Beschaffungswesen) - sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Power-Point) - überdurchschnittliche Planungs- und Organisationskompetenz - gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz. Wir bieten: - Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TV-L je nach zu übertragener Tätigkeiten und entsprechend den persönlichen Voraussetzungen. (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].) - weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) oder vermögenswirksame Leistungen - Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur - einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung - eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld - vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten - 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen - aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten Ihre Bewerbung: Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Einverständniserklärung zur ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung, Einverständniserklärung zur Einsicht