About this role
1. Ausschreibungsmanagement - Tägliche Recherche & Filterung relevanter Ausschreibungen in öffentlichen und privaten Vergabeportalen - Bewertung Ausschreibungen hinsichtlich Eignung, Leistungsumfang, Fristen und wirtschaftlicher Relevanz - Download, Strukturierung und Verwaltung aller Ausschreibungsunterlagen - Kommunikation mit Vergabestellen für Rückfragen und Klärungen 1. Kalkulation und Angebotserstellung - Erstellung vollständiger Kostenkalkulationen für Bau-, Montage- oder Dienstleistungen auf Basis der Ausschreibungsunterlagen - Einholung und Bewertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten - Wirtschaftliche Analyse, Mengen- und Massenermittlung aus Plänen und Leistungsverzeichnissen - Erstellung von Angebotsunterlagen, Preisblättern, technischen Konzepten und Begleitschreiben - Termingerechte Abgabe der Angebote über die jeweiligen Vergabeplattformen 1. Interne Abstimmung - Abstimmung zu Kapazitäten, Personalbedarf, Materialkosten und Terminvorgaben - Übergabe gewonnener Aufträge an die Sachbearbeiterin / der Projektleitung 1. Dokumentation und Prozesspflege - Pflege und Aktualisierung der Kalkulationsdatenbanken (Materialpreise, Stundensätze, Zuschläge) - Verwaltung eigener Angebotsakten und aller relevanten Dokumente - Erstellung statistischer Auswertungen zu gewonnen und verlorenen Ausschreibungen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Angebotskalkulation oder im Ausschreibungswesen - Sicherer Umgang mit Vergabeportalen (z.B. evergabe, bund.de , etc.) - Sehr gute Kenntnisse im MS Office, insbesondere Excel - Gutes Verständnis von technischen Zeichnungen und Leistungsverzeichnissen Persönliche Kompetenzen - Analytisches Denken und sehr hohe Genauigkeit - Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement - Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick - Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Termintreue und Organisationsfähigkeit Wir bieten - Leistungsgerechte Vergütung - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Kurze Entscheidungswege und angenehmes Betriebsklima - Voll- oder Teilzeit