About this role
Wir, ein renommiertes Unternehmen in Magdeburg, tätig im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik, suchen eine/n Mitarbeiter/in für unsere Rezeption/ Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören: - allgemeinen Tätigkeiten, wie Telefonie und Sachbearbeitung - Büroorganisation (Terminüberwachung), Besprechungen vorbereiten - Bearbeitung der E-Mail-Kontakte, sowie Führen von Schriftwechsel - Überwachung und Organisation von Zertifizierungen, Prüfung ortveränderlicher Geräte - Schreiben von Verträgen - Bestellungen auslösen und prüfen - Anmelden des Personals bei Sicherheitsrelevanten Bauvorhaben - Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt. Die wöchentlichen Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (mit einer Kernarbeitszeit 7:00 - 16:00 Uhr). Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Arbeitgeber. Die Entlohnung richtet sich nach der Qualifikation und bisherigen beruflichen Praxis. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst