About this role
Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d) Die Stadt Aken (Elbe)liegt landschaftlich reizvoll im UNESCO-Biosphärenreservat Mittelelbe im Landkreis Anhalt-Bitterfeld. Als geschichtsträchtige Schifffahrtsstadt mit rund 7.200 Einwohnern bieten wir unseren Bürgerinnen und Bürgern ein vielfältiges kulturelles Leben und zahlreiche Veranstaltungen, die das gesellschaftliche Miteinander stärken. Zur Bearbeitung und Weiterentwicklung unseres touristischen, kulturellen und medialen Angebots suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d). Ihre Aufgabenschwerpunkte: 1. Organisation der städtischen Veranstaltungen - Konzeption, Planung, Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung städtischer kultureller Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen (u. a. Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Konzerte sowie weitere Feste, Märkte und öffentliche Veranstaltungen) - Erstellen, Fortschreibung und evtl. Umsetzung des Eventkalenders der Stadt - Projektsteuerung und Koordination aller an der Veranstaltungsdurchführung beteiligten Akteure, einschließlich Vereinen, Künstlern, Dienstleistern, Sponsoren und ehrenamtlichen Unterstützern - Vertragsgestaltung, Verhandlungen mit Vertragspartner, Qualitätskontrolle der Vertragspartner - Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Kostenkontrolle im Veranstaltungsbereich - Erstellung und Abstimmung von Veranstaltungs-, Sicherheits- und Genehmigungskonzepten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden 1. Vereins- und Städtepartnerkoordination - Erarbeitung und Fortschreibung der Kultur- und Sportförderliste einschließlich Führung und Pflege des Vereinsregisters - Beratung und Unterstützung der Vereine in organisatorischen, förderrechtlichen und projektbezogenen Angelegenheiten - Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Vereinen, Förderung der Vernetzung der Vereine untereinander - Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Vereinswesens und des ehrenamtlichen Engagements - Initiierung, Koordination und Begleitung gemeinsamer Projekte zwischen Stadtverwaltung, Vereinen und weiteren Akteuren - Betreuung der Städtepartnerschaften einschließlich Planung, Organisation und Begleitung von Austauschmaßnahmen, Begegnungen und gemeinsamen Projekten - Ausbau und Weiterentwicklung der nationalen und internationalen Städtepartnerschaften 1. Öffentlichkeitsarbeit sowie Medien und Social Media Management - Planung, Koordination und Umsetzung der städtischen Öffentlichkeitsarbeit in Print-, Online- und Sozialen Medien - Erstellung redaktioneller Beiträge für das Amtsblatt, Pressemitteilungen, Internetauftritte und weitere Publikationen - Teilnahme als Ansprechpartner bei Veranstaltungen, Messen, etc. - Konzeption, Gestaltung und Erstellung von Informations- und Werbematerialien (Flyer, Broschüren, Plakate, Anzeigen etc.) - Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationskanäle - Begleitung und mediale Aufbereitung städtischer Veranstaltungen und Projekte 1. Tourismusförderung - Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Tourismus und des Stadtmarketings - Mitwirkung bei der Vermarktung der Stadt als Kultur-, Freizeit- und Tourismusstandort - Zusammenarbeit mit touristischen Verbänden, regionalen Netzwerken, Leistungsträgern und Partnern 1. Gremienarbeit - Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen kommunaler Gremien - Erstellung von Beschlussvorlagen Die Aufzählung ist nicht abschließend und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt dem Dienstvorgesetzten jederzeit im rechtlichen Rahmen vorbehalten. Wir bieten Ihnen: - einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - befristetes Arbeitsverhältnis - eine leistungsgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Öffentlichen Dienstes (TVöD-V) mit allen üblichen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung) - flexible Arbeitszeiten und freundliche Atmosphäre in einem engagierten Team - regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - wir fördern Ihre Gesundheit sowie die Umwelt und bieten Ihnen den kostengünstigen Bezug Ihres persönlichen Wunsch-Bikes oder E-Bikes über unser Dienstrad-Leasing - Sie erhalten exklusiven Zugang zu attraktiven Rabatten und Preisnachlässen bei zahlreichen namenhaften Marken und Onlineshops mit unseren Corporate Benefits - im Rahmen des alternativen Anreizsystems nach § 18a TVöD erhalten Sie monatlich eine mit 50 Euro aufgeladene Sachbezugskarte, die Sie steuerfrei für Einkäufe oder zum Tanken nutzen können - Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement Ihr Profil: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt. Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Mediengestalter/in, Eventmanager/in, Veranstaltungskaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf und einschlägiger Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) - Führerschein Klasse B Folgende Anforderungen sind besonders wichtig: - Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten, - hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit, - Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeiten und Teilnahme an der Rufbereitschaft Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fa