Now hiring

JEFE ADMINISTRATIVO | CEDI GUAYAQUIL (MAN - Portoviejo, EC, Dip - Port) @ Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

MAN - Portoviejo, EC, Dip - PortOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Misión</H2> </div><div>Controlar y asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución, manejo, registro y control de los recursos administrativos y financieros de la empresa que se obtienen en los procesos comerciales, de liquidación, administrativos y legales. Garantizando que las transacciones comerciales en el centro de distribución asignado sean reales a través de la ejecución de verificaciones en el mercado para controlar y reducir posibles impactos a los resultados de la compañía. </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Responsabilidades</H2> </div><div><h4>Responsabilidad1</h4><strong>Controlar y/e Asegurar </strong> - Que la liquidación de las ventas diarias se ejecute de acuerdo con las políticas y procedimientos vigentes con la finalidad de conciliar y proteger los valores en efectivo, cheques o documentos de crédito u otros documentos generados en el proceso comer<h4>Responsabilidad2</h4><strong>Gestionar , Administrar y/e Controlar</strong> la recuperación de la cartera de créditos de su región con la finalidad de mantener niveles mínimos de riesgo crediticio.<h4>Responsabilidad3</h4><strong>Gestionar y/e Controlar </strong> que su centro de distribución y proveedores cumplan con sus obligaciones legales, pago de permisos de funcionamiento, pago oportuno de impuestos, etc., con la finalidad de evitar contingentes con entidades de control por incumplimientos a leyes, ordenanzas o reglamentos establecidos en la localidad en la que se encuentre ubicado el cedi y/o bodegas<h4>Responsabilidad4</h4><strong>Desarrollar , Administrar y/e Controlar</strong> el presupuesto de gastos operativos de la región que permita mantener un marco referencial para gastar en la operación y a través de esto administrar adecuadamente los gastos en cada cedi y región de la compañía. <h4>Responsabilidad5</h4><strong>Coordinar y/e Conciliar </strong> los pagos a proveedores por la adquisición de bienes y/o servicios, pagos de servicios básicos, impuestos, etc., de acuerdo con el presupuesto de gastos y/o capex autorizado para el centro de distribución asignado. <h4>Responsabilidad6</h4><strong>Coordinar y/e Gestionar </strong> el control de las medidas de seguridad mínimas para prevenir, reducir y mitigar los riesgos de accidentes, lesiones o enfermedades profesionales que se pudieren producir en el cedi y/o bodegas estratégicas de la región a su cargo. <h4>Responsabilidad7</h4><strong>Desarrollar y/e Controlar </strong> los planes de mantenimiento de los centros de distribución para que el orden, aseo y limpieza de las instalaciones de los centros de distribución y bodegas estratégicas se adecuen a los estándares de la compañía. <h4>Responsabilidad8</h4><strong></strong> Apoyo a Capital Humano: En aquellos cedis en donde no exista representación de CCHH, Administración apoyará en: Control de marcaciones en biométricos, plantilla operativa, horas extras, Reporte de novedades para roles de pago. Asistencia a cliente interno referente a beneficios: Entrega de Uniformes, Entrega de roles de pago, Solicitudes de préstamos, vacaciones y/o certificaciones. Información de Humana, Claro, Asoace, etc. Apoyo a Distribución: En los cedis en los que aplique, Administración apoyará en: Gestión de hand helds. Generación de cargas, Control de sincronizaciones de Hand Helds y Entrega de cargas a logística, Impresión de facturas y ruteros. Registro de ICE&apos;s evaluados por los supervisores y jefes de venta. Actualizar, jerarquizar y control de asistencias del área comercial. Gestión para creación de códigos de proveedores para agentes de distribución. Apoyo a Refrigeración: En los cedis en los que no exista representación directa de Refrigeración, Administración apoyará en: la recepción y generación de documentos para la instalación y retiro e inventario de los equipos de frío asignados al centro de distribución con la finalidad de alcanzar la productividad de los mismos y que permitan generar la mayor cantidad de transacciones comerciales de producto frío y al mismo tiempo mantener niveles mínimos de equipos al interior del cedi. Control Logística: Control de mermas de producto, control de caducidad de producto, control de movimientos manuales, Control de bajas por canjes y novedades en ruta, control del IRBP, Control y ejecución de selectivos de entrada y salida, Toma física aleatoria de sku´s en la bodega de produ</div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Escolaridad</H2> </div><div><span><strong>Educación Mínima:</strong></span> <span><strong>Educación Deseable:</strong></span><br></br><span><strong>Profesión</strong></span><br></br>ADMINISTRACION DE EMPRESAS<br></br>CONTABILIDAD Y AUDITORIA<br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Experiencia</H2> </div><div><table style="width:100%"><thead><tr><th><strong>Posición</strong></th><th><strong>Función</strong></th><th><strong>Años</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>JEFE</td><td>ADMINISTRACION</td><td>2</td></tr><tr><td>COORDINADOR</td><td>LIQUIDACION</td><td>2</td></tr><tr><td>ASISTENTE</td><td>ADMINISTRACION</td><td>1</td></tr></tbody></table><br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Idiomas</H2> </div><div><table style="width:100%"><thead><tr><th><strong>Idioma</strong></th><th><strong>Lectura</strong></th><th><strong>Escritura</strong></th><th><strong>Conversación</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>Ingles</td><td>Intermedio</td><td>Intermedio</td><td>Intermedio</td></tr></tbody></table><br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Conocimientos específicos del puesto</H2> </div><div><table><thead><tr><th><strong>Área Genérica</strong></th><th><strong>Conocimiento específico</strong></th><th><strong>Habilidad</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Normas y Leyes Tributarias</td><td>Avanzado</td></tr><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Presupuestos Financieros</td><td>Avanzado</td></tr><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Conocimiento de Credito y Cobranza</td><td>Experto</td></tr><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Procedimiento de Liquidacion en Caja</td><td>Experto</td></tr><tr><td>LOGISTICA</td><td>Administracion de Inventarios</td><td>Avanzado</td></tr><tr><td>VENTAS Y MERCADOTECNIA</td><td>Conocimiento de Ventas</td><td>Basico</td></tr></tbody></table><br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Conocimientos específicos adicionales</H2> </div><div><table style="width:100%"><thead><tr><th><strong>Conocimiento específico</strong></th><th><strong>Habilidad</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>Contabilidad Basica</td><td>Basico</td></tr><tr><td>evaluación de desempeño</td><td>Basico</td></tr><tr><td>Conocimiento del Negocio</td><td>Avanzado</td></tr><tr><td>Costos y presupuestos</td><td>Avanzado</td></tr><tr><td>Office and Windows</td><td>Avanzado</td></tr><tr><td>Administración general</td><td>Experto</td></tr><tr><td>Despliegue de objetivos</td><td>Experto</td></tr></tbody></table><br></br></div></div></div>

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores