About this role
<p><strong>Nuestra compañía </strong></p> <p>Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como de botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador, así como Wise en los Estados Unidos.</p> <p>Con una destacada trayectoria de más de 100 años, Arca Continental fue el primer embotellador de Coca-Cola en México y es uno de los más importantes del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 130 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, en la región norte de Argentina y en la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC". Para más información sobre la<strong> </strong>compañía, visita nuestra página web<strong> </strong><a href="http://www.arcacontal.com"><strong>www.arcacontal.com</strong></a><strong>.</strong></p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Misión del puesto</strong></p> <p>Atender las necesidades administrativas de la dirección administrativa y sus gerencias con la finalidad de brindar un ágil servicio de comunicación y respuesta basadas en actividades secretariales. Revisar y ejecutar los procesos de administración de finanzas, apegada a las políticas de la empresa; analizando y participando activamente en las actividades básicas del área de finanzas y apoyo a personal.</p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Responsabilidades clave </strong></p> <ul> <li>Gestionar la agenda de la dirección administrativa y asegurar el seguimiento.</li> <li>Atención a necesidades secretariales de la dirección administrativa.</li> <li>Registrar, administrar y controlar caja chica para gastos menores.</li> <li>Apoyo y seguimiento en reservación, emisión y comprobación de viajes de la dirección y sus gerencias.</li> <li>Comprobación de gastos de direcciones y gerencias a su cargo.</li> <li>Realizar el proceso de facturación de empresas corporativas.</li> <li>Controlar y/o revisar los expedientes de solicitudes de tarjetas de crédito.</li> <li>Asesorar y proporcionar el servicio de asistencia secretarial al personal de la dirección en solicitudes de pedido.</li> <li>Apoyar en temas de conciliaciones de cuentas contables.</li> <li>Apoyar realizando y asegurando el pago por servicios administrativos a proveedores estratégicos.</li> <li>Apoyar realizando y asegurando el pago de tarjetas de crédito y/o cancelaciones en caso de bajas de personal.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Cualificaciones y requerimientos </strong></p> <ul> <li>Capacidad de respuesta inmediata</li> <li>Actitud de servicio</li> <li>Expresión oral</li> <li>3 años de experiencia como asistente, administración de personal, finanzas preferentemente</li> <li>Inglés Intermedio – (Que se pueda comunicar con facilidad)</li> <li>Escolaridad técnica con conocimientos básicos contables</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Características deseables </strong></p> <ul> <li>Contable - Financiera – Conocimientos básicos contables (facturación, registros, administración de caja chica)</li> <li>Capital Humano - Manejo de Situaciones Especiales, Comunicación</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Nuestro compromiso </strong></p> <p>Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.</p> <p>Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.</p><div></div>