About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Misión</H2> </div><div>Brindar apoyo en la organización y coordinación del adecuado cumplimiento de los servicios administrativos corporativos a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar el cumplimiento de los contratos y convenios establecidos con proveedores.</div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Responsabilidades</H2> </div><div><h4>Responsabilidad1</h4><strong>Elaborar </strong> el monitoreo continuo de las actividades realizadas por los proveedores para garantizar un óptimo servicio de estos servicios al personal.<h4>Responsabilidad2</h4><strong>Asistir </strong> en el manejo de los Seguros Generales, sus coberturas, vencimientos y renovaciones a fin de asegurarse que los bienes y recursos de la Organización se encuentren debidamente cubiertos.<h4>Responsabilidad3</h4><strong>Elaborar y/e Registrar </strong> documentación de Convenios y acuerdos con proveedores de servicios con el fin de tener visibilidad de fechas de culminación de contratos, así como de sus pólizas.<h4>Responsabilidad4</h4><strong>Llevar </strong> un registro actualizado de todos los contratos de servicios administrativos corporativos, como agencias de viajes, servicio de Taxis, Telefonía celular, entre otros., para facilitar el monitoreo de cumplimiento de los mismos.<h4>Responsabilidad5</h4><strong></strong> 1. Cumplir con los procedimientos operativos para gestionar aspectos ambientales en condiciones de emergencia.2. Utilizar correctamente y cuidar los equipos de protección personal asignados.3. Cumplir con todas las normas, procedimientos, y disposiciones de la organización y los relacionados a los Sistemas de Gestión integrados (simulacros, brigadas, entrenamientos, SART, etc.) 4. Reportar accidentes, incidentes, enfermedades, actos y condiciones sub-estándar.5. Asistir a reuniones de trabajo, talleres o capacitaciones convocadas por la Organización.6. Cumplir con cualquier función y/o responsabilidad adicional que sea asignada por su jefe inmediato o superiores.7. Utilizar adecuadamente los canales formales de comunicación para la correcta transmisión de información.8. Mantener en absoluta confidencialidad las políticas, normas, planes, estrategias, sueldos, procedimientos y demás información interna de la empresa y sus colaboradores.9. Preservar el orden, la limpieza y el buen estado de todos los activos, instalaciones y herramientas de su área y puesto de trabajo.</div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Escolaridad</H2> </div><div><span><strong>Educación Mínima:</strong>Bachiller</span> <span><strong>Educación Deseable:</strong></span><br></br><span><strong>Profesión</strong></span><br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Experiencia</H2> </div><div><table style="width:100%"><thead><tr><th><strong>Posición</strong></th><th><strong>Función</strong></th><th><strong>Años</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>ASISTENTE</td><td>ADMINISTRACION</td><td>1</td></tr></tbody></table><br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Idiomas</H2> </div><div><table style="width:100%"><thead><tr><th><strong>Idioma</strong></th><th><strong>Lectura</strong></th><th><strong>Escritura</strong></th><th><strong>Conversación</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>Ingles</td><td>Basico</td><td>Basico</td><td>Basico</td></tr></tbody></table><br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Conocimientos específicos del puesto</H2> </div><div><table><thead><tr><th><strong>Área Genérica</strong></th><th><strong>Conocimiento específico</strong></th><th><strong>Habilidad</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Conocimiento de Corte de Caja</td><td>Basico</td></tr><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Conocimiento de Credito y Cobranza</td><td>Basico</td></tr><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Controles Administrativos</td><td>Basico</td></tr><tr><td>ADMINISTRACION</td><td>Procedimiento de Liquidacion en Caja</td><td>Basico</td></tr></tbody></table><br></br></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Conocimientos específicos adicionales</H2> </div><div><table style="width:100%"><thead><tr><th><strong>Conocimiento específico</strong></th><th><strong>Habilidad</strong></th></tr></thead><tbody><tr><td>Costos y Presupuestos</td><td>Basico</td></tr><tr><td>Office y Windows</td><td>Basico</td></tr><tr><td>Administración General</td><td>Basico</td></tr></tbody></table><br></br></div></div></div>