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Weitere Berufsbezeichnung: Angebotserstellung; vorbereitende Lohnbuchhaltung; administratives Controlling; Zuarbeit für die Geschäftsführung Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 📍 Weißenfels 🕒 Vollzeit 📅 Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige kaufmännische Aufgaben mit Eigenverantwortung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung im administrativen Controlling - Angebotsbearbeitung und Angebotserstellung - Kundenkommunikation und Korrespondenz - Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten - Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Alternativ vergleichbare Qualifikation - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Wir bieten: - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Angenehmes Arbeitsumfeld - Langfristige Perspektive - Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung - Sofortiger Einstieg möglich Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: 📩 [email protected] 📞 0170 5236219 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Customer-Relationship-Management (CRM), Buchführung, Buchhaltung, Personalcontrolling, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Datenanalyse, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personaldienstleistungs-Software, Datev-Programm Rechnungswesen Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz