About this role
<p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Ihre Aufgaben:</strong></span></p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb Deutschland bei der Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen und operativen Abläufe</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie verantworten die professionelle Termin- und Kalenderkoordination sowie die eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Eingangspost</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie erstellen Reports, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie übernehmen die eigenständige Geschäftskorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen inkl. Buchung, Planung und Abrechnung</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie recherchieren relevante Informationen zur Vorbereitung von Meetings, Entscheidungen und Präsentationen</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sie planen, organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Tagungen inklusive Vor- und Nachbereitung</span></li> </ul> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Ihr Profil:</strong></span></p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</span></li> </ul> <div><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Wir bieten:</strong></span></div> <div> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Verantwortungsvolle Position</strong> – mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Attraktive Vergütung</strong> - nach Metalltarif Niedersachsen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tariflichem Zusatzgeld, individuelle Leistungszulage, Zuschuss zur Metallrente</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben</strong> - Gleitzeit, 30 Urlaubstage, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Spezialist*in werden</strong> - Bereichsspezifische sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, High-Potential-Programm,</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Weitere Vorteile</strong> - Betriebsrestaurant, Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits)</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Gesundheitsmanagement</strong> - Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst, Prämien für Gesundheitsmaßnahmen, Vergünstigungen bei regionalen Fitnessstudios</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Freizeitangebote</strong> - Betriebssport (Fahrrad, Fußball, Klettern, Squash, Tennis), Interessengruppen (Schach, Oldtimer, Werkfeuerwehr)</span></li> </ul> <p style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </p> <p style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei entsprechender Entwicklung und abhängig von den betrieblichen Rahmenbedingungen besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.</span></p> </div>