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Responsable ADV (Marseille, FR, 13002) @ BOUYGUES IMMOBILIER

Marseille, FR, 13002OnsiteFull-time
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About this role

<p><img style="width:200.0px;height:95.0px" src="https://performancemanager.successfactors.eu/bouyguesim/byimmo.png"></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 70 ans, sur l&apos;ensemble de la chaîne de valeur de l&apos;immobilier, de l&apos;aménagement à l&apos;exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d&apos;écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.</span></p> <p> </p> <p><u>VOS MISSIONS</u></p><p><span><br>Dans le cadre du développement de son activité, la Direction Administration des Ventes est à la recherche de sa nouvelle recrue.</span></p> <p><span>En tant que Responsable ADV vos missions seront les suivantes:</span></p> <p> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="text-decoration:underline">Suivi de l’obtention de financement client:</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Contrôler les contrats de réservation et vérifier les pièces contractuelles</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Assurer un suivi de l’obtention des financements des clients et un soutien auprès des Managers et Conseillers commerciaux qui en ont la responsabilité</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Solliciter les conseillers commerciaux pour obtenir les pièces de financement auprès des banques et des clients (courrier d’attestation de demande de prêt, courrier d’obtention de l’offre de prêt…)</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Contacter et/ou relancer par courrier les clients pour rappeler les obligations contractuelles en cas de pièces manquantes ou de délai dépassé</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Alerter les managers commerciaux et programmes des dossiers difficiles et/ou à désister lors de la réunion d’arbitrages</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Assurer un reporting des dossiers clients concernant les actions réalisées et/ou à réaliser (courrier envoyé, relance adressée, synthèse des échanges client effectué, arbitrages en cours/à réaliser…) à destination des Managers/conseillers commerciaux, Responsables de Projets, Managers de Projets et du métier AGF</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Mettre à jour les informations clients dans l’outil métier dédié </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="text-decoration:underline">Validation de la vente notaire:</span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ S’assurer de l’application des évolutions règlementaires (changement TVA, loi de l’immobilier…)</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Réaliser les courriers de mise en demeure et d’annulation de réservation</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Se tenir informé de l’avancement des opérations auprès des Responsables de projets et managers de projets</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Participer à la réunion de dépôt des pièces avec les notaires</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Gérer les échanges avec les notaires et clercs notaires concernant les notifications des ventes et les rendezvous</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Mettre en place les bases et modalités d’échange de données avec les clercs de notaire notamment avec la plateforme notaire</p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">▪ Participer à la réunion de présentation de l’opération auprès des clients avec les Responsables relation clients, Responsable de projets, Conseillers commerciaux, MOTR, Responsable SAV Qualité</p><p> </p> <p><u>VOTRE PROFIL</u></p> <p>Vous avez une première expérience reconnue (2 à 3 ans) au sein d&apos;un promoteur immobilier ou chez un commercialisateur de produits immobilier.</p> <p>Vous êtes titulaire d&apos;un BAC+2 ou BAC+3 en Gestion Administrative ou Gestion.</p> <p>N&apos;hésitez plus, et postulez !! </p> <p> </p>

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