About this role
<p><img style="width:200.0px;height:95.0px" src="https://performancemanager.successfactors.eu/bouyguesim/byimmo.png"></p> <p>Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 70 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.</p> <p> </p> <p><u>VOS MISSIONS</u></p><p>Assistant(e) programmes:</p> <p><br>L’Assistant programmes a la responsabilité d’accompagner l’équipe Projet dans l’organisation, le suivi et le reporting. <br>Il joue un rôle de facilitateur, d’appui quotidien et de relai d’information auprès des équipes Projets.</p> <p>PRINCIPALES MISSIONS:</p> <p>Organisation générale<br>▪ Organiser et participer aux points d’équipe : planification, ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus<br>▪ Contribuer à la bonne organisation des étapes clés de l’opération</p> <p>Appui au montage de l’opération<br>▪ Assurer la mise à jour de la gestion documentaire (GED)<br>▪ Assurer le suivi les procédures administratives du projet ; affichage du PC, constats d’huissiers…<br>▪ Assurer le suivi les dossiers administratifs des différents intervenants de l’opération (entreprises partenaires, assurances…)<br>▪ Gérer les courriers à destination des clients : suivi, création compte tiers, envoi des protocoles et chèque au client…<br>▪ Saisir et mettre à jour les données, et valider le cas échéant selon les procédures OPERA :</p> <p>o Créer les contrats, commander les missions et suivre le circuit de validation<br>o Saisir la grille de prix (SHAB, orientation, étage…) <br>o Gérer les demandes de paiement</p> <p><br>▪ Préparer les documents des différentes étapes jalons des projets<br>▪ Diffuser les comptes-rendus des visites qualité des projets<br>▪ Suivre le bon paiement des fournisseurs et les litiges factures</p> <p>Appui contractuel et administratif dans la réalisation de l’opération<br>▪ Réaliser les dossiers marchés avec le Responsable technique<br>▪ Suivre les dossiers administratifs sous-traitants et délivrer l’agrément <br>▪ Suivre et traiter les situations des entreprises<br>▪ Préparer les documents de réception de chantier et les décomptes définitifs</p> <p>Appui à la livraison et à la relation clients<br>▪ Préparer les livraisons en appui du RRC (courriers clients…)<br>▪ Suivre le planning des livraisons (prise de rdv clients…)<br>▪ Gérer les chèques de livraison, enregistrer les PV de livraison et autres documents sur OPERA<br>▪ Alimenter et mettre à jour le CRM<br>▪ Répondre ponctuellement aux clients, si besoin en appui du RRC</p> <p>Appui post-livraison<br>▪ Envoyer les LVQ et suivre les quitus <br>▪ Suivre les factures concessionnaires et appels de charges des syndics et refacturations<br>▪ Suivre les transferts des contrats électricité accession et services généraux auprès des syndics<br>▪ Contribuer à la qualité du transfert au Service-Après-Vente<br>▪ Procéder à l’archivage des pièces du programme</p><p> </p> <p><u>VOTRE PROFIL</u></p> <p>PROFIL<br>Diplôme : Bac à Bac+2<br>Expérience : Expérience significative en assistanat</p> <p>Poste basé à Nantes</p>