About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:14.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><u><b>Qui sommes nous...</b></u></H2> </div><div><p>Chiesi est un groupe familial biopharmaceutique italien proposant des solutions thérapeutiques innovantes aux patients dans ses trois domaines d’expertises : AIR (produits et solutions pour les maladies respiratoires), RARE (traitements pour les maladies rares et ultra-rares), CARE (néonatologie, produits et services en transplantation). Regroupant près de 8000 collaborateurs dans le monde, Chiesi est présent en France sur l'ensemble de la chaîne de valeur ajoutée – R&D, production, distribution et mise à disposition auprès des professionnels de santé et des patients - avec un chiffre d'affaires atteignant près de 174M€ en 2025. Certifié B Corp, Chiesi s'engage dans l'amélioration de la qualité de vie des patients, de manière responsable et durable envers la Société et l'environnement. Depuis 5 ans, Chiesi France, qui compte plus de 585 collaborateurs, est le premier laboratoire pharmaceutique Société à Mission.Pour davantage d’informations : <a title="http://www.chiesi.f/" href="http://www.chiesi.f" target="_blank" rel="noreferrer noopener">http://www.chiesi.f</a>r </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:14.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><u><b>Vos principales repsonsabilités</b></u></H2> </div><div><p><strong>Soutien à l’action managériale de la BU Respiratoire. Cela inclut un support dans le suivi des dossiers et tâches administratives, savoir être et être force de proposition.</strong></p> <p><strong>Support administratif du Directeur de la Division ainsi que de trois responsables :</strong></p> <div>• Organisation des déplacements, gestion d'agendas mouvants - réservation des billets d’avion, des hôtels, des taxis</div> <div>• Organisation des réunion interne / externe, contact régulier avec le Corporate (Anglophone)</div> <div>• Note de frais (logiciel : CONCUR)</div> <div>• Contribuer à l’exécution des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du département des affaires médicales.</div> <div>• Responsabilité spécifique dans la gestion des dossiers gérés par les affaires médicales pour la partie respiratoire</div> <div>• Collaborer avec les différents interlocuteurs du département (responsables des affaires médicales) et des fonctions supports (département juridique, finance)</div> <div>• Gérer l’archivage des documents dans le respect de nos procédures</div> <div>• Contribuer à l’amélioration des process administratifs du département</div> <div> </div> <p><strong>Support aux activités de la Division Respiratoire :</strong></p> <div>• Coordonne la diffusion de l'information au sein du département,</div> <div>• Coordonne et/ou organise avec le Corporate les différentes manifestations dans lesquelles la Division est impliquées,</div> <div>• Assure le suivi des contrats avec le département juridique,</div> <div>• Assure le suivi (avec le service DMOS/LEA) de la déclaration de transparence (Logiciel : NAYACT)</div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:14.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><u><b>Vous êtes notre candidats idéal si...</b></u></H2> </div><div><p>Profil recherché : </p> <p>H/F de formation bac Niveau BTS (2ème) type SAM (Support à l’action managériale)</p> <p>Vous êtes rigoureux, fiable et transparent pour veiller scrupuleusement au respect des lois et des règles internes dans la gestion de vos dossiers.</p> <p>Votre excellent sens relationnel et votre diplomatie vous permet d’interagir avec des interlocuteurs très variés. Votre proactivité, votre sens de priorité et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèles sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Anglais courant.</p> <p>Vous disposez de solides connaissances de suivi de dossiers et une certaine rigueur dans l’exécution des tâches . Ce poste requiert également une très bonne maîtrise d’Excel et de l’utilisation d’autres logiciels.</p> <p>Vous avez eu l’occasion de travailler sur des CRM de suivi d’activité (Teams, MI…).</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:14.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><u><b>Localisation</b></u></H2> </div><div><p>Bois-Colombes, 92</p> <p> </p></div></div></div>