Responsabilidades de Importaciones: <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="circle"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Gestionar y controlar el proceso de importación anticipada generando seguimiento y trazabilidad oportuna a los procesos de nacionalización de todas las compras importadas por las diferentes sociedades</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Coordinar el transporte de las cargas nacionalizadas hasta las plantas</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Diligenciar y actualizar poderes, mandatos y circulares de terceros</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Revisión de Declaración de importación.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Gestionar con Agentes de carga y puertos tramites de liberación.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Dar cumplimiento al protocolo de seguridad de las importaciones.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Análisis documental de los documentos recibidos y requisitos básicos</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Revisar, aprobar y remitir las factura de moras, limpiezas, daños y de servicio de escolta Cali</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Realizar costos de importación</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Manejar Indicadores del área.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Realizar seguimiento a la entrega oportuna de documentos originales y generar el envío a las aduanas</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Atender los requerimientos de las aduanas, transportadores, puertos ETC.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Realizar seguimientos a los diferentes almacenes para que hagan las respectivas entradas de cada producto importado</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Generar informe mensual de Flujo de Caja para pago de OEA para Tesoreria para todas las compañías- primer día hábil del mes.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:'FuturaA Bk BT', sans-serif;text-indent:0.4px">Realizar informe de Importaciones con Plan Vallejo y envío de las DI a Asdati.</li> </ul> <ul style="list-style-type:circle;margin-bottom:8.0pt;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Control, Seguimiento y Cumplimiento de requisitos OEA</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Soporte a visitas y controles de asociados de negocios OEA.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Generar informes de pago de IVA.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Mantenimiento y Soporte de certificación OEA.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Manejo de Indicadores del área.</li> </ul> Responsabilidades pago de Impuestos OEA: <ul style="list-style-type:circle;margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Registrar las DIM presentadas por sistema 3 veces por semana con el área de CXP y el reporte de OEA de importaciones, de encontrarse una declaración manual registrarla contablemente tan pronto se reciba por parte de la agencia de aduanas:</li> </ul> <ol style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Descargar las declaraciones del Siglo XXI. </li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Asociar el número de pedido y grabarla en la carpetas de UAP-OEA y de CxP.</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Registrar las declaraciones en el reporte de OEA de importaciones de cada compañía</li> </ol> <ul style="list-style-type:circle;margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Generar los reportes de cierre del Siglo XXI con las declaraciones presentadas por sistema hasta el último día que se presenten los levantes (Ingresar a la cuenta de siglo de cada aduana e imprimiendo el reporte en PDF)</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Solicitar a la agencia de aduanas un día después del cierre de levantes el informe de Cierre de OEA, Especificando las Declaraciones con presentación manual.</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Generar la conciliación y verificación entre el informe FBL1N de SAP de la cuenta la del DIAN (Declaraciones de Importaciones contabilizadas en SAP) vs el reporte de cierre de la agencia de aduanas y el reporte OEA que elabora importaciones + pantallazo de siglo XXI de las DI del mes. (Todos deben de coincidir salvo cuando se tienen declaraciones manuales el reporte de siglo no las considerar y se debe de gestionar el ROP Manual)</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Enviar al jefe de Importaciones la notificación impuestos a pagar conciliada para visto bueno.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Solicitar confirmación de instrucción de pago a Tesoreria Forma de pago TIDIS o Debito cuenta) debe de tenerse mínimo 2 días antes del plazo de vencimiento del OEA.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Generar la verificación y conciliación de OEA semanalmente</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Generar recibos ROPs en la plataforma siglo XXI:</li> </ul> <ol style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Cuando recibo de pago manual reportarlo a la aduana por donde se generó la operación - El ROP MANUAL se debe elaborar un día antes del pago incluyendo máximo 9 declaraciones. Y una vez elaborado editar la fecha y colocar la fecha del día siguiente del pago.)</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">El ROP por sistema se debe elaborar máximo un día antes de enviar la instrucción de pago al banco.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Con los recibos elaborados se envía la relación de recibos y el valor del OEA al jefe de importaciones para verificación de ROP Manuales y de Sistema</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Realizar seguimiento al pago y recibos con sus sellos correspondiente.</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 10.0pt 48.4px;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px">Una vez efectuados los pagos se deben de enviar los recibos manuales con la relación de las DIM Manuales a la Aduana correspondiente.</li> </ol>

Analista Senior de Importaciones (Yumbo, CO) @ NEXANS FRANCE

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