About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Externe Stellenausschreibung</H2> </div><div><p> </p> <p>Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick und Struktur sorgst du dafür, dass alle Abläufe funktionieren und die Leitung den Rücken frei hat.</p> <p> </p> <h4>Das wird dein Job</h4> <p> </p> <ul> <li> <div><strong>Office-Management: </strong>Du steuerst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie die Korrespondenz und bist zentrale Anlaufstelle bei Abwesenheit der Leitung. Zudem bereitest du Präsentationen, Protokolle und Reportings vor.</div> </li> <li> <div><strong>Qualitätsmanagement & Audits:</strong> Du wirkst aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z.B. AMS, EfbV) mit, pflegst Maßnahmenpläne und hältst das Dokumentenmanagement in unseren Systemen aktuell.</div> </li> <li> <div><strong>Ausbildung:</strong> Du managst unsere Ausbildungsgänge eigenverantwortlich und ganzheitlich – von der Bewerberauswahl und den ersten Gesprächen bis zur Prüfungsanmeldung.</div> </li> <li> <div><strong>Organisation:</strong> Du koordinierst Schulungen, behältst Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick und verwaltest behördliche Genehmigungen.</div> </li> </ul> <p> </p> <h4>Das bringst du mit</h4> <p> </p> <ul> <li><strong>Profil: </strong>Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.</li> <li><strong>Skills:</strong> Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise hast du erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen wie Quentic.</li> <li><strong>Qualifikation:</strong> Du besitzt den Ausbilderschein (AdA) oder hast großes Interesse, diesen zu erwerben.</li> <li><strong>Persönlichkeit:</strong> Du arbeitest strukturiert und kommunizierst klar. Zudem bist du eine gefestigte Persönlichkeit: Du bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf </li> </ul> <p> </p> <h4>Das bieten wir dir</h4> <p> </p> <ul> <li>Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.</li> <li>Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.</li> <li>Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.</li> <li>Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.</li> <li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.</li> <li>Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.</li> </ul> <div> </div> <div> </div> <p>Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</p></div></div></div><p> </p> <p><span style="font-size:14.0px">PreZero Service Mitte-West GmbH & Co. KG </span></p> <p><span style="font-size:14.0px">Jana Schröer </span></p> <p><span style="font-size:14.0px">Bischofsburger Straße 3 </span></p> <p><span style="font-size:14.0px">56566 Neuwied </span></p> <p><span style="font-size:14.0px"> </span><br><span style="font-size:14.0px">Referenz-ID: 13303</span> </p>