About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Externe Stellenausschreibung</H2> </div><div><p>Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig! </p> <p> </p> <h4><strong>Das wird dein Job </strong></h4> <p> </p> <ul> <li>Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz.</li> <li>Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets. Zudem arbeitest du dich in Spezialthemen ein und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top-Management fundiert auf.</li> <li>Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken.</li> <li>Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig.</li> <li>Projekt- und Intranetverantwortung: Du übernimmst die Koordination kleinerer Sonderprojekte (z. B. Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien) und betreust redaktionell unseren HR-Intranetbereich.</li> <li>Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch.</li> </ul> <p> </p> <h4><strong>Das bringst du mit </strong></h4> <p> </p> <ul> <li>Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR. Zudem bringst du vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im HR-Bereich.</li> <li>Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud-Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI-Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.</li> <li>Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.</li> <li>Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber.</li> <li>Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.</li> </ul> <p> </p> <h4><strong>Das bieten wir dir </strong></h4> <p> </p> <ul> <li>Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. </li> <li>Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.</li> <li>Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.</li> <li>Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.<br> </li> </ul> <p>Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins. </p></div></div></div><p> </p> <p><span style="font-size:14.0px">PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG </span></p> <p><span style="font-size:14.0px">Christina Ansorge </span></p> <p><span style="font-size:14.0px">Kronenweg 45 </span></p> <p><span style="font-size:14.0px">50389 Wesseling </span></p> <p><span style="font-size:14.0px"> </span><br><span style="font-size:14.0px">Referenz-ID: 13875</span> </p>